Đơn xác nhận tình trạng hôn nhân nộp ở đâu?

Đơn xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?

Đơn xác nhận tình trạng hôn nhân là một văn bản chính thức được sử dụng để xác nhận thông tin liên quan đến tình trạng hôn nhân của một cá nhân. Điều này có thể bao gồm thông tin về việc kết hôn, ly hôn hoặc đang còn độc thân. Đơn xác nhận tình trạng hôn nhân thường được yêu cầu trong nhiều tình huống pháp lý như: đăng ký kết hôn, thừa kế, chuyển nhượng đất đai hay xác nhận quyền sở hữu tài sản liên quan đến hôn nhân…

Lưu ý: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước (Điều 12 Thông tư số 04/2020/TT-BTP).

Đơn xác nhận tình trạng hôn nhân nộp ở đâu?

Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định nơi thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chính là UBND cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam. 

Tuy nhiên, nếu công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì UBND cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. 

Ngoài ra, công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu thì UBND cấp xã, nơi thường trú hoặc tạm trú của họ cũng được được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Các trường hợp cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

– Nếu muốn có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng trong việc đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ chỉ cung cấp một bản duy nhất cho người yêu cầu. Trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân này, thông tin cần được rõ ràng bao gồm họ tên, năm sinh, quốc tịch, và giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, cũng như địa điểm dự định đăng ký kết hôn.

– Khi có yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn, cơ quan sẽ xem xét và giải quyết yêu cầu này. Người yêu cầu cần nộp kèm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp trước đó; nếu không thể nộp lại, họ phải cung cấp lý do chi tiết. Trong thời hạn 03 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ liên lạc với địa điểm dự định đăng ký kết hôn trước đó để xác minh. Nếu không thể xác minh hoặc không nhận được kết quả, cơ quan sẽ cho phép người yêu cầu viết văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân, cung cấp giải thích chi tiết về trách nhiệm và hậu quả pháp lý nếu cam đoan không chính xác.

– Nếu yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích khác, không phải để đăng ký kết hôn, người yêu cầu không cần phải đáp ứng các điều kiện kết hôn. Trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, họ cần ghi rõ mục đích sử dụng và lưu ý rằng giấy này không có giá trị cho việc đăng ký kết hôn. Số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của người đề nghị.

Lưu ý: Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay. Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực nhưng phải có giấy tờ để chứng minh mối quan hệ này.

Xem thêm: Mục đích và tác dụng của giấy chứng nhận độc thân

Thủ tục nộp đơn xác nhận tình trạng hôn nhân 

Bước 1: Nộp đơn xác nhận tình trạng hôn nhân 

Người nộp đơn cần thực hiện một số thủ tục như sau: phải điền Tờ khai theo mẫu được quy định. Nếu trường hợp đã ly hôn, người nộp đơn cần phải đính kèm bản án hay quyết định có hiệu lực pháp luật từ Tòa án liên quan đối với việc ly hôn của họ. Nếu vợ hoặc chồng đã qua đời, đồng thời muốn đăng ký tình trạng hôn nhân, họ phải nộp kèm bản sao chứng tử của người đó.

Trường hợp nếu đã có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp trước đó và muốn sử dụng lại hoặc yêu cầu cho mục đích khác, người nộp đơn cũng cần đưa vào hồ sơ. Điều này đặc biệt quan trọng nếu Giấy xác nhận trước đó đã hết hạn sử dụng.

Do đó, quy trình yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đòi hỏi việc cung cấp thông tin chi tiết và các tài liệu hợp lệ, tùy thuộc vào tình trạng hôn nhân cụ thể của người nộp đơn.

Bước 2: Cấp hoặc từ chối cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu, sau đó cấp  hoặc từ chối cấp Giấy xác nhận trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ đầy đủ được nộp.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác liên quan đến thừa kế Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư