Việc chuyển đổi loại hình Công ty TNHH hai thành viên sang công ty cổ phần trong hai trường hợp: Số lượng thành viên vượt quá 50 hoặc Hội đồng thành viên công ty quyết định chuyển đổi loại hình công ty sang công ty cổ phần khi công ty có từ 3 đến 50 thành viên để phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty như: huy động vốn lớn, phát hành cổ phiếu, đấu thầu….Vậy thủ tục, hồ sơ được thực hiện như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.
Hồ sơ cần chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH hai thành viên sang công ty cổ phần
Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (theo mẫu);
– Biên bản họp hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình;
– Quyết định của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình;
– Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần;
– Điều lệ công ty cổ phần;
– Danh sách cổ đông công ty cổ phần;
– Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục;
– CMND của các thành viên trong công ty (Bản sao có chứng thực).
Ngoài những giấy tờ nêu trên, tùy từng lý do chuyển đổi loại hình mà hồ sơ chuyển đổi nộp tại sở kế hoạch đầu tư có thể có thêm: Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, Biên bản thanh lý việc chuyển nhượng vốn góp, Danh sách thành viên công ty, Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật….
Các thủ tục đi kèm với thủ tục chuyển đổi loại hình
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH sang công ty cổ phần. Doanh nghiệp cần lưu ý các công việc tiếp theo như sau:
Thay đổi mẫu dấu
Do thay đổi loại hình nên tên công ty sẽ bị thay đổi, vì vậy sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục khắc dấu và công bố mẫu dấu mới. Nếu con dấu cũ và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ của doanh nghiệp do cơ quan công an cấp, sau khi công bố mẫu dấu mới, doanh nghiệp sẽ phải trả dấu cũ và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an đã cấp.
Về việc sử dụng hóa đơn
Nếu doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đã phát hành, doanh nghiệp phải thực hiện công việc sau: Khắc dấu tên công ty để đóng trên hóa đơn, nộp mẫu TB04/AC thay đổi thông tin trên hóa đơn. Về chữ ký số: Liên hệ với đơn vị cung cấp chữ ký số để điều chỉnh lại tên cho phù hợp.
Như vậy, trường hợp chuyển loại hình kinh doanh từ công ty TNHH hai thành viên sang công ty cổ phần sẽ phân thành hai trường hợp: bắt buộc theo quy định của pháp luật và theo quyết định của Hội đồng thành viên. Trong cả hai trường hợp, các thủ tục phải tuân theo trình tự và quy định của pháp luật.
Một số thủ tục trong doanh nghiệp khá phức tạp. Để được tư vấn những vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, Quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
