Nhãn hiệu là một đối tượng cần có sự bảo đảm chắc chắn về mặt pháp lý để tránh khỏi những tranh chấp không đáng có. Và cách thứ tối ưu nhất chính là thực hiện đăng ký cho nhãn hiệu gắn trên sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp mình cung cấp. Để thực hiện được thủ tục này thì điều đầu tiên cần quan tâm chính là những tài liệu cần có trong hồ sơ đăng ký được nộp đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu xét duyệt.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Căn cứ theo quy định tại Điều 100, Điều 105 Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và điểm 7.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành nghị định số 103/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 09 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp thì hồ sơ hay đơn đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm, hàng hóa phải bao gồm các loại tài liệu cơ bản sau:
- Tờ khai đăng ký
- Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu
- Chứng từ nộp phí, lệ phí
Ngoài 3 loại tài liệu trên thì tùy theo từng trường hợp mà đơn đăng ký nhãn hiệu có thể có thêm một số loại tài liệu sau:
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận
- Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý)
- Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm)
- Giấy uỷ quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
Yêu cầu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu
Để quá trình xử lý đơn được đảm bảo cũng như có tính thống nhất chung thì đơn đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu đối với sản phẩm, hàng hóa phải đáp ứng các yêu cầu như:
- Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp với đối tượng sở hữu công nghiệp nêu trong đơn;
- Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt, trừ các tài liệu có thể được làm bằng ngôn ngữ khác nhưng phải được dịch ra Tiếng Việt;
- Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;
- Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
- Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;
- Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
- Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
- Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn
- Đơn phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về số lượng bản tài liệu, mẫu, bản vẽ, ảnh chụp và yêu cầu cụ thể đối với từng loại đơn tương ứng quy định tại Thông tư này;
- Tờ khai và tài liệu khác của đơn phải bảo đảm có đầy đủ các thông tin bắt buộc và thống nhất; bản dịch tiếng Việt của tài liệu đơn phải phù hợp với bản gốc; giấy uỷ quyền phải bao hàm nội dung công việc thuộc phạm vi uỷ quyền.
Lưu ý: Đối tượng nêu trong đơn phải được phân nhóm, phân loại chính xác theo quy định. Đối với các tài liệu yêu cầu phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (cơ quan đã nhận đơn đầu tiên, công chứng, uỷ ban nhân dân…) thì phải có con dấu xác nhận của cơ quan đó.
Nếu muốn một quy trình đăng ký nhãn hiệu được diễn ra nhanh chóng và thành công thì trước hết hồ sơ phải được soạn thảo một cách chính xác. Nhưng với những chủ nhãn hiệu chưa có sự am hiểu về vấn đề này thì cách thức giải quyết cho bạn chính là sự hỗ trợ đến từ Phan Law Vietnam. Bạn có thể liên hệ theo những thông tin dưới đây để có thể có cho mình hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hoàn chỉnh nhất.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
