Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online nhanh chóng và hiệu quả

Đăng ký kinh doanh online

Đăng ký kinh doanh online là một hình thức đăng ký kinh doanh mới, tiện lợi và hiện đại, được nhiều người lựa chọn để bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam. Đăng ký kinh doanh online có nhiều lợi ích, như tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức, tránh được sự phiền hà và rắc rối của các thủ tục hành chính truyền thống. 

Đồng thời, đăng ký kinh doanh online cũng được khuyến khích và hỗ trợ bởi Nhà nước, thông qua việc xây dựng và cải tiến Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nơi cung cấp các dịch vụ đăng ký kinh doanh online cho người dân và doanh nghiệp.

Xem thêm: Quy trình thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo luật hiện hành 2023

Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online

Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Để đăng ký kinh doanh online, bạn cần có một tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là tài khoản cá nhân của bạn, được sử dụng để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả giải quyết (ai đá có tài khoản rồi có thể bỏ qua bước này). 

Link truy cập: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/

Ví dụ: Bạn muốn tạo một tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với các thông tin sau:

• Họ tên: Nguyễn Văn A
• Số điện thoại: 0987654321
• Email: nguyenvana@gmail.com
• Mật khẩu: 123456
• Bạn sẽ thực hiện các bước sau:
• Truy cập vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Chọn mục “Đăng ký tài khoản” ở góc trên bên phải màn hình;
• Điền các thông tin cần thiết, như hình dưới đây:
• Nhấn nút “Đăng ký” để hoàn tất việc tạo tài khoản.
• Sau khi tạo tài khoản, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần nhấn vào đường link trong email để kích hoạt tài khoản của bạn. Sau khi kích hoạt tài khoản, bạn có thể đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiến hành các bước tiếp theo.

Lưu ý: Khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn cần chọn một email và một số điện thoại hợp lệ và thường xuyên sử dụng, vì đây là các kênh liên lạc chính giữa bạn và Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn cũng cần lưu lại mật khẩu của bạn một cách an toàn và bảo mật, để tránh bị mất hoặc bị đánh cắp tài khoản.

Bước 2: Kê khai các thông tin cần thiết cho doanh nghiệp và nộp phi 

Sau khi chọn loại hình doanh nghiệp, bạn cần kê khai đầy đủ, chính xác và tuân theo các quy định của pháp luật.

Sau đó gửi kèm các văn bản điện tử theo quy định lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Lưu ý: Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

Bạn nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. 

Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử dù đăng ký bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh vẫn không cần phải nộp lại hồ sơ giấy (gốc) khi nhận kết quả. 

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (khoản 1 Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 

Lưu ý: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm các giấy tờ khác không quy định tại Luật này.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý về vấn đề ly hôn Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư