Hướng dẫn đăng ký trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh

Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu đăng ký doanh nghiệp của các cá nhân/ tổ chức nhằm ít tốn thời gian và công sức hơn nên Nhà nước đã cho đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia. Vậy quá trình đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia diễn ra như thế nào? Để biết câu trả lời xin mời Quý khách cùng tham khảo bài viết hướng dẫn đăng ký trên cổng thông tin về đăng ký kinh doanh dưới đây.

Hướng dẫn đăng ký trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Các doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện theo quy định như sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Hồ sơ dùng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Hồ sơ dùng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử để đúng quy định và được chấp thuận phải có đầy đủ các yêu cầu như sau:

Các giấy tờ và nội dung các giấy tờ phải đầy đủ và được kê khai theo quy định như hồ sơ làm bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;

Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Lưu ý: Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

⇒ Sau khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử (Cổng thông tin quốc gia) thì Quý khách vấn phải nộp một bộ hồ sơ bằng giấy về Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính gồm:

• Trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy phải tương ứng với bản điện tử đã nộp qua mạng điện tử;
• Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
• Phiếu xác nhận thanh toán;
• Bản in email thông báo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ.

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Hướng dẫn đăng ký trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh

Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là một trong những cách tiện lợi và nhanh chóng nhất để thành lập doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể đăng ký qua trang web chính thức của cơ quan quản lý nhà nước là cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

• Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được thành công, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc các công ty luật uy tín để tránh sai sót và đảm bảo hoạt động kinh doanh được suôn sẻ.

Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tại Phan Law Vietnam

Đăng ký doanh nghiệp là quá trình pháp lý thành lập một doanh nghiệp và được phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Văn phòng luật sư Phan Law Vietnam có cung cấp dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp, trong đó có thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi Khách hàng yêu cầu. Quý khách lựa chọn dịch vụ này sẽ nhận được những lợi ích như sau:

• Tư vấn pháp lý: Luật sư sẽ tư vấn về các loại hình doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu của Khách hàng, các quy định liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ cần thiết để hoàn thành thủ tục đăng ký.
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Giúp Khách hàng thu thập các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ khác cần thiết.
• Nộp hồ sơ và xử lý thủ tục: Giúp Khách hàng nộp hồ sơ đăng ký và xử lý các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Thay mặt nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trao lại cho Khách hàng.
• Bảo vệ quyền lợi: Giúp bảo vệ quyền lợi của khách hàng trong quá trình hoạt động doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư