Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) có tư cách pháp nhân nên phải có cơ cấu tổ chức rõ ràng. Trong đó, nếu quy mô và hoạt động của công ty lớn thì rất cần một bộ phận kiểm soát các hoạt động đó. Theo đó, nhiệm vụ của Ban kiểm soát chính là thực hiện chức năng giám sát, kiểm tra hoạt động quản lý và điều hành của công ty. Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà pháp luật yêu cầu thành lập Ban kiểm soát.
Công ty TNHH một thành viên không cần thành lập Ban kiểm soát
Theo quy định tại Điều 82 của Luật Doanh nghiệp thì đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu công ty quyết định số lượng Kiểm soát viên, bổ nhiệm Kiểm soát viên với nhiệm kỳ không quá 05 năm và việc thành lập Ban kiểm soát. Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
Theo đó, pháp luật không quy định bắt buộc công ty TNHH một thành viên phải thành lập Ban kiểm soát mà thay vào đó là bổ nhiệm Kiểm soát viên kiểm soát các hoạt động của công ty.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát tùy trường hợp nhất định
Theo Điều 55 Luật Doanh nghiệp công ty TNHH có từ 11 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát. Trường hợp có ít hơn 11 thành viên có thể thành lập Ban kiểm soát phù hợp với yêu cầu quản trị công ty. Quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện và chế độ làm việc của Ban kiểm soát, Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định.
Việc pháp luật quy định công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên có từ 11 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát xuất phát từ vai trò của Ban kiểm soát và vị thế của Ban kiểm soát trong công ty tương đối độc lập. Ban kiểm soát sẽ là bộ phận kiểm tra các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính của công ty.
Quyền hạn và nghĩa vụ của Ban kiểm soát, kiểm soát viên
Ban kiểm soát và kiểm soát viên có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của luật doanh nghiệp 2014 bao gồm:
Quyền hạn:
- Giám sát các hoạt động kinh doanh, hệ thống tài chính và việc thực hiện quy chế trong công ty;
- Tham gia cuộc họp của Hội đồng thành viên, các cuộc tham vấn về kế hoạch phát triển cũng như các quyết định quản lý điều hành công ty;
- Yêu cầu những người quản lý trong công ty cung cấp thông tin khi phát hiện sai phạm;
- Báo cáo với cơ quan đại diện chủ sở hữu, các thành viên khác của Ban kiểm soát và cá nhân có liên quan khi phát hiện người quản lý có hành vi vi phạm pháp luật, quy chế của công ty;
- Đề nghị cơ quan đại diện chủ sở hữu thành lập đơn vị thực hiện nhiệm vụ kiểm toán tham mưu và giúp đỡ trực tiếp ban kiểm soát thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao;
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật hoặc điều lệ của công ty
Nghĩa vụ:
- Tuân thủ đúng pháp luật, Điều lệ công ty, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và đạo đức nghề nghiệp trong thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và cổ đông của công ty;
- Trung thành với lợi ích của công ty và cổ đông công ty; không được sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty, lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
- Chịu trách nhiệm khi không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ mà gây thiệt hại cho công ty;
- Các nghĩa vụ khác theo pháp luật và điều lệ của công ty.
Như vậy, đối với công ty TNHH có từ 11 thành viên trở lên pháp luật quy định bắt buộc phải thành lập Ban kiểm soát. Công ty TNHH dưới 11 thành viên và công ty TNHH một thành viên thì pháp luật không quy định bắt buộc phải thành lập Ban kiểm soát mà tùy thuộc vào nhu cầu của công ty có thể thành lập Ban kiểm soát và bổ nhiệm kiểm soát viên cho công ty.
Trên đây là toàn bộ nội dung chúng tôi muốn chia sẻ cùng bạn, nếu có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ các dịch vụ pháp lý liên quan Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Phan Law qua thông tin dưới đây:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
