Quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hoá có mấy giai đoạn?

Làm thế nào để người tiêu dùng có thể phân biệt được Coca Cola và Pepsi khi hương vị của hai sản phẩm này khá là tương tự lẫn nhau? Câu trả lời duy nhất chính là nhờ nhãn hiệu hàng hóa gắn trên mỗi sản phẩm. Và đó cũng chính là chức năng của nhãn hiệu: dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ. Hiểu được điều đó các doanh nghiệp đã ý thức được sự cần thiết của việc hợp pháp hóa quyền sở hữu nhãn hiệu của mình. Thế nhưng vẫn còn nhiều trường hợp doanh nghiệp còn e ngại quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa quá phức tạp mà chậm trễ việc bảo vệ nhãn hiệu sản phẩm dịch vụ. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn quy trình này để việc thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu không còn quá khó khăn.

Làm thế nào phân biệt được Coca Cola và Pepsi

Các giai đoạn tiêu chuẩn trong quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Nhằm hỗ trợ các cá nhân, tổ chức xác lập quyền của mình đối với các hàng hóa, dịch vụ và bảo vệ hàng hóa, dịch vụ khi đưa ra lưu hành ngoài thị trường, Phan Law sẽ hướng dẫn bạn quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Vì tính chất đặc thù của nhãn hiệu là để phân biệt hàng hóa, dịch vụ nên yêu cầu tiên quyết để nhãn hiệu được bảo hộ là không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu đã được bảo hộ khác. Do đó, khi đăng ký nhãn hiệu bạn cần tra cứu xem nhãn hiệu mà bạn dự định đăng ký có trùng hay tương tự với nhãn hiệu của bất kỳ cá nhân, tổ chức nào hay không.

Bởi vì nếu bỏ qua bước này thì sẽ rất tốn công sức khi bạn chuẩn bị hồ sơ để nộp vào Cục Sở hữu trí tuệ nhưng cuối cùng lại bị từ chối bảo hộ do nhãn hiệu không có khả năng phân biệt.

Đối với việc tra cứu thì bạn có thể tự mình tra cứu tại trang thông tin của Cục sở hữu trí tuệ về các nhãn hiệu đã được đăng ký để đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu nhé.

Còn để đảm bảo chắc chắn hơn bạn có thể nhờ sự giúp đỡ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp tra cứu chuyên sâu hơn. Hoặc nếu bạn muốn đăng ký bảo hộ quốc tế cho nhãn hiệu của mình thì việc tự mình tra cứu sẽ gặp phải khó khăn hơn vì thiếu kinh nghiệm. Lúc này nhờ sự giúp đỡ của tổ chức chuyên môn sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí đấy.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nộp tại Cục SHTT

Sau khi tra cứu và chắc chắn nhãn hiệu có khả năng phân biệt thì bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu hàng hóa theo mẫu;
• Mẫu nhãn hiệu kèm theo danh sách hàng hóa, dịch vụ gắn nhãn hiệu;
• Giấy ủy quyền (nếu có)
• Các tài liệu liên quan khác.

Bước 3: Theo dõi hồ sơ trong quá trình thẩm định

Sau khi hoàn thành quá trình nộp đơn thì đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ phải trải qua 3 giai đoạn thẩm định đơn gồm: Thẩm định hình thức đơn, Công bố đơn đăng ký hợp lệ và Thẩm định nội dung đơn.

Tổng thời gian thẩm định tối thiểu thông thường là 12 tháng. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu thời gian đó Cục SHTT phải tiếp nhận quá nhiều đơn yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu. Và trường hợp xảy ra thiếu sót cần bổ sung hoặc sửa đơn thì sẽ mất một khoảng thời gian để chủ đơn trong quá trình theo dõi sẽ sửa đổi theo yêu cầu của Cục.

Bước 4: Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ và nộp lệ phí

Khi mà đơn đã được Cục thông quá thì Cục cũng sẽ ra thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa và yêu cầu bạn nộp lệ phí theo quy định.

Sau khi hoàn tất các thủ tục theo yêu cầu bạn sẽ nhận được văn bằng bảo hộ và chính thức được pháp luật xác nhận quyền với nhãn hiệu hàng hóa của mình.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hoá có mấy giai đoạn?

Lưu ý quan trọng trong quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Ngoài phải thực hiện đúng những quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định thì điểm quan trọng nhất để đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ chính là khả năng phân biệt của chính nhãn hiệu.

Do đó, bạn cần lưu ý nhất trong quá trình thiết kế nhãn hiệu. Phải chú ý về màu sắc, hình dáng và sự kết hợp giữa hình và chữ. Việc đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng hay tương tự là yếu tố tiên quyết trong việc tạo được tính phân biệt cho nhãn hiệu.

Thêm vào đó cũng cần lưu ý về quyền ưu tiên ảnh hưởng đến đơn đăng ký nhãn hiệu. Vì nó ảnh hưởng đến việc cấp hay không cấp văn bằng bảo hộ cho đơn đăng ký nhãn hiệu của chủ thể khác. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các điều ước quốc tế liên quan thì trong thời gian kể từ ngày nộp đơn đầu tiên đến ngày nộp đơn tại Việt Nam mà có chủ thể khác nộp đơn cho cùng đối tượng trong đơn đầu tiên thì đơn của người nộp đầu tiên vẫn được coi là có cùng ngày nộp đơn với ngày nộp đơn đầu tiên và được ưu tiên bảo hộ. Chính vì lẽ đó mà không ai dám khẳng định nhãn hiệu cứ nộp đơn và đã tra cứu tình trạng đăng ký nhãn hiệu sẽ đảm bảo chắc chắn sẽ được cấp văn bằng bảo hộ.

Nghe thì có vẻ khá phức tạp do đó, chúng tôi vẫn khuyến khích các doanh nghiệp nhờ sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn luật để tiết kiệm thời gian mà vẫn đạt được hiệu quả như mong đợi.

Nếu có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu và tư vấn quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa thì đừng ngần ngại gì mà liên hệ ngay với Phan Law. Chúng tôi đảm bảo sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ tư vấn và đại diện sở hữu trí tuệ uy tín và chất lượng nhất.

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn