QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Khi đã xác định được nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, bạn cần tìm hiểu về quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiểu của Cục Sở hữu trí tuệ để có những hướng đăng ký hợp lý nhất. Vì đây là một thủ tục yêu cầu thời gian tương đối dài nên Phan Law sẽ chia sẻ cho bạn các bước làm việc của Cục, cũng như những biện pháp tốt nhất để giải quyết khi không may xảy ra vấn đề nhé!

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ được chia thành 3 giai đoạn chính: Thẩm định hình thức, công bố đơn hợp lệ, thẩm định nội dung. Tuy nhiên, khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu, bạn sẽ trải qua 5 bước như sau:

Thẩm định hình thức

Thẩm định hình thức hay còn được hiểu là thẩm định đơn. Ở bước này, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định xem hình thức đơn yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu của bạn có hợp lệ hay không. Cụ thể:

• Có đúng mẫu đơn của Cục ban hành hay chưa?
• Có điền đúng theo yêu cầu của đơn hay không? ví dụ: Từ ngữ sử dụng trong đơn, mô tả nhãn hiệu, mẫu nhãn hiệu có đạt tiêu chuẩn (kích thước, màu sắc, thể hiện rõ nét), chủ đơn và người đại diện của hợp pháp, hồ sơ kèm đơn đầy đủ…?

Công bố đơn hợp lệ

Sau bước thẩm định hình thức, đơn đăng ký của bạn sẽ được xử lý như sau:

• Trường hợp đơn hợp lệ: Cục sẽ ra thông báo công bố đơn hợp lệ
• Trường hợp đơn có sai sót: Cục sẽ thông báo bằng văn bản đến địa chỉ mà bạn cung cấp trong đơn đăng ký để yêu cầu sửa chữa, bổ sung. Nếu bạn không phản hồi Cục kịp thời hoặc phản hồi chưa đạt yêu cầu, đơn của bạn sẽ bị loại.
• Trường hợp đơn không hợp lệ: Cục sẽ ra thông báo quyết định từ chối đơn ngay

Nếu không hài lòng với các quyết định của Cục, bạn có thể tiến hành khiếu nại lần thứ nhất đến Cục Sở hữu trí tuệ. Khiếu nại lần hai đến Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc có thể khởi kiện ra Tòa án nếu vẫn chưa hài lòng với kết quả khiếu nại lần 1.

Thẩm định nội dung

Đây chính là bước thẩm định chính về khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu. Cục sẽ tiến hành thẩm định đối với những đơn hợp lệ và đã đóng lệ phí thẩm định nội dung như quy định. Các nội dung nhãn hiệu được kiểm tra sẽ bao gồm:

• Dấu hiệu nhận biết của nhãn hiệu: có bị trùng hay tương tự trùng với nhãn hiệu khác đã được bảo hộ hay chưa? …
• Cấu tạo nhãn hiệu: có đúng với mô tả nhãn hiệu và có phù hợp với quy định của pháp luật

Cũng tương tự với bước thẩm định hình thức, Cục sẽ đưa ra quyết định phù hợp sau khi thẩm định. Bạn cần theo dõi sát tiến trình để phản hồi phúc đáp đầy đủ, hoặc khiếu nại khi không đồng ý với quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ.

Cấp văn bằng và đăng bạ

Sau khi vượt qua các bước trên, Cục sẽ thông báo về dự định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của bạn và yêu cầu nộp phí, lệ phí cần thiết. Nếu bạn không nộp đầy đủ, Cục sẽ ra thông báo từ chối cấp Văn bằng bảo hộ. Ngược lại, Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu độc quyền sẽ về tay bạn trong thời gian từ 1-2 tháng sau khi nộp đủ hóa đơn đóng phí và lệ phí. Cùng với đó Cục sẽ công khai đăng bạ và công bố số văn bằng của bạn.

Như vậy, quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn sẽ phải trải qua tổng thời gian tối thiểu khoảng 12-15 tháng, và yêu cầu phải luôn theo sát tiến trình này. Để tiết kiệm thời gian, công sức và chắc chắn cầm được văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, hãy hợp tác với Phan Law. Chúng tôi là đại diện Sở hữu trí tuệ với hơn 10 năm kinh nghiệm. Đội ngũ luật sư cùng các chuyên viên luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn