Thủ tục đăng ký mã số thuế người phụ thuộc

Trong bối cảnh xã hội hiện nay, việc hiểu rõ về thuế và các quy định liên quan đến nó là một phần quan trọng để đảm bảo tài chính cá nhân và gia đình của chúng ta được quản lý một cách hiệu quả. Vậy việc thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế người phụ thuộc ra sao? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Trường hợp nộp thuế của người phụ thuộc của người nộp thuế

Theo điểm d và đ khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì người phụ thuộc của người nộp thuế là cá nhân cư trú bao gồm các trường hợp:

Trường hợp 1: Con của người nộp thuế

• Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:
• Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

Trường hợp 2: Người phụ thuộc khác của người nộp thuế

• Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đáp ứng điều kiện để được tính là người phụ thuộc.
• Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện để được tính là người phụ thuộc.
• Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện để được tính là người phụ thuộc gồm:
  • Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
  • Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
  • Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
  • Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, để người phụ thuộc khác của người nộp thuế được tính là người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
2. Bị khuyết tật, không có khả năng lao động, thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về người khuyết tật, người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,…).
3. Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
4. Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Như vậy, theo Luật thuế thu nhập cá nhân 2007 sửa đổi, bổ sung 2012 và Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định ở trên, người phụ thuộc là các thành viên trong gia đình của người đóng thuế, bao gồm con cái dưới 18 tuổi, vợ (chồng), người được nuôi dưỡng theo quyết định của cơ quan tư pháp, người bị khuyết tật, người đang theo học hoặc đang tìm kiếm việc làm.

Thủ tục đăng ký mã số thuế người phụ thuộc

Để đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc, người đóng thuế cần nộp đơn đăng ký cùng với các giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc và các thông tin cá nhân của người phụ thuộc tới cơ quan thuế có thẩm quyền. Sau khi xem xét và duyệt đơn đăng ký, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.

Mã số thuế của người phụ thuộc được sử dụng để xác định mức giảm trừ thuế thu nhập cá nhân cho người đóng thuế. Cụ thể, người đóng thuế có thể được giảm trừ một phần thuế thu nhập cá nhân dựa trên số lượng và tình trạng của người phụ thuộc. 

Có 2 cách đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc là:

Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
• Bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực.

Doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên

• Giấy ủy quyền cho doanh nghiệp;
• Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân; hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh, hộ chiếu còn hiệu lực).
• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký để là người phụ thuộc và thuộc các trường hợp được giảm trừ gia cảnh.

Sau khi đã kê khai thông tin người phụ thuộc trên tờ kê khai đăng ký người phụ thuộc có giảm trừ gia cảnh thì nộp lại cho tổ chức trả thu nhập cùng với hồ sơ chứng minh của người phụ thuộc.

Tổ chức trả nhập các thông tin người phụ thuộc vào Phụ lục bảng kê khai chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trong phần mềm hỗ trợ kê khai. Sau đó in và kết xuất kết quả gửi tới các cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Tham khảo thêm: Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc như thế nào?

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư