Thủ tục thay đổi người đại diện chỉ được áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn (công ty TNHH) và công ty cổ phần (CTCP) bởi vì người đại diện theo pháp luật cho công ty hợp doanh (đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh là tất cả các thành viên hợp danh của công ty) và công ty tư nhân (chủ của doanh nghiệp đồng thời là đại diện của công ty) không thể thay thế được.
Quy định của pháp luật về việc thay đổi người đại diện ra sao?
Theo Khoản 9 Điều 24, điểm c Khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014 thì thay đổi người đại diện là một trong những thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, CTCP gồm các giấy tờ sau:
Thứ nhất, Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thứ hai, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty. Cụ thể là:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Thứ ba, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông CTCP (trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty)
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị CTCP (trường hợp việc thay đổi không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật)
Thủ tục thay đổi người đại diện được quy định như thế nào?
Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật diễn ra như sau:
Bước 1: Gửi hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Khoản 2 Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP)
Bước 2: Xem xét hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (Khoản 4 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014)
Mong rằng bài viết trên của chúng tôi đã giúp bạn có thêm thông tin thủ tục thay đổi người đại diện mới nhất hiện nay. Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào thì liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng để giải đáp cho bạn. Liên hệ Phan Law Vietnam theo thông tin sau đây.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
