Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu quan trọng bắt buộc mà Cục SHTT yêu cầu trong một bộ hồ sơ nộp yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu. Đồng thời trong tờ khai sẽ biểu thị được thông tin về mẫu nhãn hiệu cũng như thông tin chủ thể có quyền, chủ thể nộp đơn cho nhãn hiệu. Từ những thông tin này Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và đánh giá nhãn hiệu có đủ điều kiện để được bảo hộ hay không. Hiểu được tầm quan trọng đó, bài viết sau đây Phan Law sẽ giúp bạn có những hình dung về tờ khai cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật.
Hướng dẫn cách viết tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Để tờ khai đăng ký nhãn hiệu vượt qua vòng thẩm định hình thức của Cục sở hữu trí tuệ yêu cầu người điền đơn phải thực hiện đúng theo mẫu:
Ở ô số 1: là nơi chủ đơn dán mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký sao cho kích thước mẫu nhãn hiệu không được vượt quá 8×8 cm. Ở ô này chủ đơn cũng phải mô tả chính xác về màu sắc cũng như hình dáng nhãn hiệu. Đồng thời nếu chữ viết hay hình ảnh cấu tạo nhãn hiệu có nét độc đáo hay ý nghĩa tượng trưng thì cũng cần nêu bật lên.
Ở ô số 2: là nơi điền thông tin của chủ đơn. Khách hàng phải điền đầy đủ các thông tin như tên Công ty, địa chỉ công ty hoặc tên cá nhân, địa chỉ cá nhân, điện thoại, email, fax,…
Ở ô số 3: Ghi thông tin người đại diện theo pháp luật của chủ đơn và tích vào ô “là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn”, cá nhân nộp đơn không phải ghi ô số 3
Ở ô số 4: không ghi khi không có yêu cầu
Ô số 5: Dựa vào số nhóm hàng hóa, dịch vụ đăng ký cũng như số lượng hàng hóa, dịch vụ trong một nhóm để xác định phí, lệ phí phải nộp.
Ô số 6: là nơi liệt kê các tài liệu có trong đơn cũng như tài liệu đính kèm khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ.
Ô số 7: là nơi ghi danh mục nhóm hàng hóa, dịch vụ dự định đăng ký nhãn hiệu. Việc phân nhóm này yêu cầu chủ đơn phải thực hiện chính xác theo Bảng phân loại hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice.
Ô số 8: Chủ đơn hoặc người đại diện chủ đơn ký tên (chỉ ký, không cần ghi rõ họ tên).
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu hợp lệ khi đáp ứng được các yêu cầu
Ngoài yêu cầu phải điền đúng nội dung đơn theo mẫu thì hình thức bên ngoài của tờ khai cũng phải đáp ứng các điều kiện sau:
Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt;
Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ,sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4, trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20 mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;
Đối với các tài liệu yêu cầu lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng mẫu đó và điền đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu;
Mỗi tài liệu nếu gồm nhiều trang thì phải đánh số trang theo số thứ tự Ả rập;
Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng mực rõ nét, khó phai và không tẩy xóa, sửa chữa;
Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông. Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
Trên đây là những thông tin cập nhất mới nhất theo quy định pháp luật Việt Nam về tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Để đảm bảo đơn đăng ký sở hữu trí tuệ được Cục sở hữu trí tuệ chấp nhận hợp lệ bạn phải đảm bảo điền đúng, đầy đủ và chính xác theo những yêu cầu chúng tôi đề cập như trên. Nếu còn bất cứ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến nhãn hiệu vui lòng liên hệ Phan Law để được giải đáp chi tiết nhất nhé.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
