Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Người đại diện pháp luật có vai trò vô cùng quan trọng, trong trường hợp người đại diện pháp luật chết doanh nghiệp cần phải thực hiện những thủ tục theo quy định của pháp luật để đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục hoạt động đúng quy định.
Làm thế nào khi người đại diện pháp luật chết?
Theo khoản 5 Điều 13 Luật Doanh nghiệp quy định: Trường hợp DN chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của DN hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Trường hợp Đại diện theo pháp luật không phải là thành viên của công ty
Trường hợp này thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật được tiến hành theo quy định tại Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:
+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo phụ lục II.2 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Trường hợp Đại diện theo pháp luật đồng thời là thành viên công ty
Trong trường hợp Đại diện theo pháp luật đồng thời là thành viên công ty thì sẽ cần làm thêm thủ tục khai nhận di sản thừa kế và thay đổi thành viên công ty theo khoản 3 điều 45 nghị định 78/2015/NĐ-CP. Các hồ sơ để thực hiện thủ tục này bao gồm:
+ Thông báo thay đổi thành viên công ty do thừa kế
+ Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp
+ Bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân của người thừa kế
Trong quá trình hoạt động, thường có nhiều tình huống bất ngờ đến với mỗi doanh nghiệp. Để được tư vấn về pháp luật doanh nghiệp, Quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn