Để được hoạt động kinh doanh tại Việt Nam hợp pháp, các tổ chức, cá nhân phải xin sự cấp phép của nhà nước. Trong đó, nếu muốn mở công ty thì chủ thể kinh doanh cũng phải xin giấy phép thành lập công ty từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Do đó, việc đầu tiên để mở một doanh nghiệp chính là việc thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục, quy trình xin giấy phép thành lập công ty. Qua đó, bạn sẽ thấy rằng thủ tục thành lập công ty là cần thiết và không quá khó khăn.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Giấy phép thành lập công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh là tên gọi thường dùng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Khoản 12 Điều 4 Luật Doanh nghiệp thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp. Có thể hiểu đây là một loại giấy tờ được nhà nước cấp phép và chứng nhận cho một cá nhân, tổ chức đứng đầu được phép thành lập doanh nghiệp tuân theo các điều kiện mà nhà nước quy định trong luật Doanh nghiệp 2014. Đây là minh chứng chứng minh doanh nghiệp được cơ quan nhà nước cho phép hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Nội dung trong Giấy phép đăng ký kinh doanh thể hiện tên công ty gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng Anh và tên viết tắt, loại hình doanh nghiệp, thông tin mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ và thông tin chủ sở hữu, người đại diện pháp luật của công ty. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp mới hiện hành thì trên Giấy phép kinh doanh sẽ không thể hiện ngành nghề đăng ký kinh doanh nghư luật cũ.
Thủ tục xin giấy phép thành lập công ty
Để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Trước tiên, chủ sở hữu doanh nghiệp phải chuẩn bị cho mình những thông tin cơ bản liên quan đến công ty như: tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện pháp luật, chủ sở hữu công ty, địa chỉ trụ sở chính.
Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ thông tin đã chuẩn bị vào hồ sơ xin thành lập công ty. Các loại giấy tờ trong hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT và các giấy tờ khác tùy thuộc vào loại hình đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ, đối với thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên cần có điều lệ công ty, danh sách thành viên công ty và Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân. Ngoài ra doanh nghiệp còn phải chuẩn bị Điều lệ công ty (trừ Doanh nghiệp tư nhân không cần nộp Điều lệ).
Sau đó, bạn nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ, thông tin chính xác đúng quy định của pháp luật thì hồ sơ được xem là hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn trong thời gian làm việc từ 1-3 ngày.
Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh, bạn cũng có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online thông qua Cổng thông tin về Đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Nộp hồ sơ online sẽ giúp bạn vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí và có kết quả nhanh hơn. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian và sai sót có thể xảy ra bạn nên tìm hiểu rõ các bước trong quy trình nộp hồ sơ online.
Như vậy, để xin giấy phép thành lập công ty, bạn phải tiến hành các thủ tục theo quy định của pháp luật. Những thủ tục khá là đơn giản và cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý công việc của bạn nhanh chóng. Tuy nhiên cần lưu ý, những thành phần trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ do bạn điền, vì vậy bạn cần đảm bảo các thông tin phải chính xác để không mất thời gian thay đổi. Để đảm bảo Giấy phép của bạn chính xác và nhận được kết quả nhanh chóng, bạn có thể liên hệ dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh của Phan Law. Chúng tôi sẽ hỗ trợ giúp bạn có được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chính xác và nhanh chóng nhất. Nếu còn thắc mắc cần giải đáp hoặc muốn được tư vấn trực tiếp, bạn có thể liên hệ qua thông tin sau:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
