Giấy xác nhận độc thân là gì?
Giấy xác nhận độc thân, còn được gọi là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đây là một tài liệu chính thức được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền (cơ quan hộ tịch), nhằm xác định tình trạng hôn nhân của một cá nhân. Tài liệu này chứng minh rằng người đó hiện đang không kết hôn và đang trong tình trạng độc thân hoặc đã từng kết hôn nhưng đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã qua đời.
Giấy xác nhận độc thân có nhiều ứng dụng quan trọng, đặc biệt là trong các thủ tục pháp lý như:
- Đăng ký kết hôn: Là giấy tờ bắt buộc phải có khi đăng ký kết hôn, theo quy định của pháp luật.
- Giao dịch về tài sản/bất động sản: Trong một số trường hợp, giấy này có thể được yêu cầu để chứng minh tình trạng hôn nhân trong các giao dịch về tài sản, đất đai, chuyển nhượng quyền sử dụng đất,…
Việc yêu cầu có giấy xác nhận độc thân khi làm những thủ tục pháp lý trên là để đảm bảo rằng người tham gia thủ tục đó đang ở trong tình trạng hôn nhân hợp pháp để thực hiện hành vi pháp lý đó, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Cụ thể:
- Đăng ký kết hôn: Giấy xác nhận độc thân chứng minh rằng người đăng ký không vi phạm các quy định về điều kiện kết hôn như: đã kết hôn rồi nhưng vẫn kết hôn nữa (đăng ký kết hôn với hai người cùng một lúc) hoặc các quan hệ hôn nhân không được pháp luật công nhận.
- Giao dịch về tài sản/bất động sản: Trong mua bán, chuyển nhượng, tặng cho đất đai,… giấy này giúp chứng minh tình trạng hôn nhân của người tham gia giao dịch, đảm bảo rằng tài sản đó không thuộc quyền sở hữu chung hoặc riêng của vợ/chồng, từ đó tránh những tranh chấp pháp lý về sau.

Xin Giấy xác nhận độc thân để kết hôn ở đâu?
Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định về thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
2. Quy định tại Khoản 1 Điều này cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.
Như vậy, muốn xin Giấy xác nhận độc thân để kết hôn thì bạn cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền; Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

– Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận độc thân để kết hôn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Đơn yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân có giá trị.
– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý.
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, người yêu cầu sẽ được thông báo để hoàn thiện hồ sơ.
– Sau khi hồ sơ được xử lý, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ được cấp cho người yêu cầu.
Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ và cấp Giấy xác nhận có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên không quá 23 ngày làm việc.
– Lệ phí cấp Giấy xác nhận độc thân có thể áp dụng tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương. Do điểm c khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC được sửa đổi bởi điểm e Khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC có quy định về mức lệ phí xin Giấy xác nhận độc thân như sau: “Căn cứ điều kiện kinh tế – xã hội tại địa phương nơi phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ, thu phí, lệ phí, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định mức thu phí, lệ phí phù hợp.”.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư