Yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông cần đáp ứng điều kiện gì?

Đại hội đồng cổ đông là tập hợp của các cổ đông có quyền biểu quyết trong công ty, đồng thời đáp ứng vai trò là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Cùng tìm hiểu về cách thức họp đại hội đồng cổ đông ngay trong bài viết dưới đây của Phan Law nhé.

Họp Đại hội đồng cổ đông của công ty của phần

Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông phải ở trên lãnh thổ Việt Nam. Trường hợp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tổ chức đồng thời ở nhiều địa điểm khác nhau thì địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp theo quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật DN). Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của Hội đồng quản trị, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn, nhưng không quá 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Pháp luật quy định cụ thể về cách thức triệu tập và điều kiện cụ thể để tiến hành trong từng cuộc họp thành công.

Điều kiện để diễn ra họp Đại hội đồng cổ đông

Theo hướng dẫn tại Điều 141 Luật DN, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông chỉ được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Theo đó, trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định trên thì được triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 33% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

Trường hợp cuộc họp triệu tập lần thứ hai vẫn không đủ điều kiện tiến hành thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Trường hợp này, cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

Như vậy, không phải chỉ cần triệu tập và tổ chức là sẽ diễn ra được cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Tuy nhiên, tỷ lệ biểu quyết của các cổ đông tham dự sẽ giảm xuống theo số lần tổ chức lại cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Nếu bạn cần được hỗ trợ giải đáp kỹ hơn trong từng trường hợp cụ thể, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Phan Law thông qua:

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn