Để hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, việc đăng ký kinh doanh nhà trọ là yêu cầu bắt buộc. Vậy thủ tục này gồm những gì? Cần đáp ứng điều kiện nào và thực hiện ra sao trong năm 2025? Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện cho bạn.
Có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nhà trọ hay không?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 78 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
2. Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.
Và khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP:
1. Cá nhân hoạt động thương mại thương mại là cá nhân mình hàng ngày thực hiện một số hoặc toàn bộ các hoạt động luật được phép về mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các hoạt động nhắm mục tiêu sinh lợi khác nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp và không được gọi là “thương nhân” theo quy định của Luật Thương mại . Cụ thể bao gồm các cá nhân thực hiện hoạt động thương mại sau đây:
a) Buôn bán rong (buôn bán rong) là hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định (mua rong, bán rong hoặc vừa mua rong vừa bán rong), bao gồm cả công việc nhận sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm của các loại thương phẩm được phép kinh doanh các sản phẩm này theo quy định của pháp luật bán rong;
b) Bán rao vặt là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ có hoặc không có định vị cố định;
c) Bán quà vặt là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, nước uống (hàng nước) có hoặc không có địa điểm cố định;
d) Buôn chuyến là hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác về theo chuyến đi để bán cho người mua hoặc người bán lẻ;
đ) Thực hiện các dịch vụ: đánh giày, bán vé số, sửa khóa, sửa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định;
e) Các hoạt động thương mại là một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác.
Việc kinh doanh nhà trọ không thuộc các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh theo quy định của luật. Do đó, cá nhân và tổ chức phải thực hiện nghĩa vụ đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc này đảm bảo nhà nước có thể quản lý hoạt động kinh doanh, thu thuế và quan trọng hơn là đảm bảo các điều kiện về an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho cả chủ trọ và người thuê. Hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ chính là bước đầu tiên để bạn vận hành mô hình của mình một cách chuyên nghiệp và đúng luật.
Lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh nhà trọ phù hợp
Nếu bạn cho thuê nhà trọ để kinh doanh mà không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định thì có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng – 10.000.000 đồng đối với cá nhân và đồng thời kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả là đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Do đó, để đảm bảo kinh doanh hiệu quả, bạn cần xác định hình thức kinh doanh phù hợp với quy mô của mình. Có hai hình thức phổ biến:
- Đăng ký Hộ kinh doanh cá thể: Đây là lựa chọn phổ biến nhất cho các cá nhân, hộ gia đình có quy mô nhỏ, số lượng phòng trọ không quá lớn. Thủ tục đơn giản, chế độ sổ sách kế toán gọn nhẹ.
- Thành lập Doanh nghiệp (Công ty): Phù hợp với các mô hình kinh doanh lớn, chuỗi phòng trọ, căn hộ dịch vụ chuyên nghiệp. Hình thức này phức tạp hơn về thủ tục thành lập và kế toán nhưng mang lại sự chuyên nghiệp và thuận lợi khi mở rộng quy mô.
Quy trình đăng ký kinh doanh nhà trọ có thể phức tạp ở khâu xin giấy phép con (an ninh trật tự, PCCC), nhưng đây là yêu cầu cần thiết để đảm bảo an toàn. Việc đầu tư thời gian và công sức để hoàn tất thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn kinh doanh bền vững và hiệu quả.
Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam về vấn đề “Có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nhà trọ hay không?” xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
