Theo pháp luật về doanh nghiệp hiện hành thì Hội đồng thành viên là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Đây được xem là cơ quan có quyền quyết định cao nhất đối với những vấn đề quan trọng trong công ty. Một trong số đó chính là những hợp đồng và giao định buộc phải có sự đồng thuận của Hội đồng thành viên.
Sơ lược về Hội đồng thành viên
Điều 56 Luật doanh nghiệp 2014 định nghĩa về hội đồng thành viên là gồm tất cả các thành viên công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Cơ quan này được quy định có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
– Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty
– Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn
– Quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty
– Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty
– Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty
– Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty
– Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty
– Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty
– Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện
– Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty
– Quyết định tổ chức lại công ty
– Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty
– Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.
Hợp đồng, giao dịch phải có sự chấp thuận của Hội đồng thành viên
Thông thường trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì việc ký kết các hợp đồng hay thỏa thuận các giao dịch đều sẽ do Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm. Tuy nhiên có một số loại hợp đồng thỏa thuận mang tính chất quan trọng thì cần thiết phải có sự chấp thuận của Hội đồng thành viên. Những loại hợp đồng, giao dịch đó được quy định tại Điều 67 Luật này bao gồm các sự thỏa thuận giữa công ty đối với các đối tượng sau:
– Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty
– Người có liên quan của những người quy định tại điểm a khoản này
– Người quản lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ
– Người có liên quan của người quy định tại điểm c khoản này.
Việc thông qua các hợp đồng, giao dịch sẽ được Hội đồng thành viên thực hiện theo đúng trình tự. Để biết thêm về vấn đề này bạn có thể yêu cầu sự tư vấn từ Phan Law Vietnam.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
