Tổ chức, cá nhân khi muốn thành lập doanh nghiệp cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ, từ cơ sở vật chất, vốn đầu tư đến nguồn nhân lực. Bên cạnh đó là các chi phí Nhà nước cho việc thành lập. Vậy các loại chi phí khi thành lập doanh nghiệp cần có là gì sẽ được trình bày ở bài viết dưới đây.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Khi muốn thành lập doanh nghiệp thì tổ chức, cá nhân phải làm hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư. Mức thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp) áp dụng từ ngày 20/9/2019 là 50.000 đồng/lần.
Theo đó, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần đối với thành lập mới. Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ online thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp thì sẽ không phải đóng lệ phí này.
Phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định giảm phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp xuống còn 100.000 đồng/lần, thay vì mức thu 300.000 đồng/lần như trước đây.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể tự khác dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó đăng tải mẫu con dấu trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Hiện nay có nhiều mức giá trên thi trường đối với việc khắc con dấu doanh nghiệp. Tùy vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu cũng như loại con dấu theo yêu cầu mà mức giá dao động từ 250.000 đ đến 350.000 đ cho dấu tròn công ty. Từ 70.000 đ đến 150.000 đ cho dấu chức danh của Giám đốc, chủ tịch….
Con dấu sau khi khắc xong, trước khi sử dụng, Công ty phải làm thủ tục Công bố mẫu con dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Thủ tục này doanh nghiệp không phải mất phí nhà nước.
Phí mua chữ ký số (Token)
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.
Hiểu đơn giản hơn, chữ ký số là dạng USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật nhằm ký tên lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số (đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số) như Viettel, New-CA, FPT, BKav…. để mua thiết bị Chữ ký số (Còn gọi là Token) đã mã hóa thông tin của doanh nghiệp.
Chi phí này tùy thuộc vào nhà cung cấp và số năm ký hợp đồng mua mà sẽ có giá khác nhau. Chữ ký số 03 năm sử dụng giao động từ 1.850.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và dùng để nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện nay.
Phí mở tài khoản thường các Ngân hàng không thu. Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải đóng một khoản phí để thực hiện việc duy trì tài khoản. Số phí này tùy thuộc vào từng ngân hàng cụ thể. Mức trung bình và khoảng 1.000.000 đồng.
Sau khi doanh nghiệp mở tài khoản hoàn tất, trong thời hạn 10 ngày phải thực hiện thủ tục thông báo thông tin tài khoản theo quy định. Thủ tục thông báo này hiện được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh như một thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Kê khai, đóng lệ phí môn bài
Nghị định số 139/2016/NĐ-CP quy định về Lệ phí Môn bài, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2017. Phụ thuộc vào số vốn điều lệ đăng ký khi thành lập công ty mà Lệ phí môn bài doanh nghiệp phải nộp theo mức như sau:
| Vốn điều lệ | Mức tiền lệ phí môn bài phải đóng theo năm |
| Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 đồng |
| Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 đồng |
Doanh nghiệp mới thành lập phải khai, nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, trường hợp chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.
Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn Giá trị gia tăng
Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì từ ngày 1/11/2018 doanh nghiệp mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí doanh nghiệp phải chi trả phụ thuộc vào lựa chọn của doanh nghiệp: doanh nghiệp tự đầu tư về cơ sở hạ tầng phục vụ cho công việc này hoặc sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử từ bên ngoài.
Các chi phí khác để thành lập công ty
Ngoài ra còn các chi phí như tiền thuê văn phòng, mặt bằng, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty, thuê nhân viên,…
Như vậy, có rất nhiều loại chi phí doanh nghiệp cần phải có khi tiến hành thành lập doanh nghiệp. Do đó, tổ chức, cá nhân khi có ý định thành lập công ty cần có nguồn vốn đảm bảo cho những giai đoạn đầu mới thành lập cũng như để duy trì công ty.
Trên đây là toàn bộ nội dung chúng tôi muốn chia sẻ cùng bạn, nếu có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ các dịch vụ pháp lý liên quan Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Phan Law qua thông tin dưới đây:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.88888
Email: info@phan.vn
