Đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

khi muốn mở rộng quy mô kinh doanh thì trước tiên phải tìm được địa điểm phù hợp với loại lĩnh vực mà doanh nghiệp muốn mở rộng, khi tìm được rồi mà muốn hoạt động ở địa điểm đó thì doanh nghiệp phải đăng ký. Vậy cách đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào? Để biết câu trả lời, xin mời Quý khách cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Khi nào phải đăng ký địa điểm kinh doanh?

Khi mở rộng kinh doanh thì doanh nghiệp được đăng ký thêm địa điểm kinh doanh để triển khai kinh doanh. Theo Điều 45 luật doanh nghiệp 2020 về Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh như sau: “ Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.”. Như vậy, doanh nghiệp được có quyền thành lập chi nhánh, và có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh ngoài trụ sở chính theo quy định.

Tùy theo từng chức năng mà đăng ký thành lập như sau:

• Lập văn phòng điều hành, văn phòng giao dịch của công ty để giao dịch, xúc tiến hợp đồng, mua bán hàng hóa, bảo hành hàng hóa,…
• Lập kho chứa hàng, xưởng sản xuất hay địa điểm kinh doanh có các chức năng hỗ trợ sản xuất, lưu trữ hàng hóa.

Cho nên, doanh nghiệp chỉ được phép triển khai kinh doanh trên địa chỉ đã đăng ký kinh doanh, do đó thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh là bắt buộc đối với điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính của doanh nghiệp.

Đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Địa điểm kinh doanh là địa điểm mới mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh, chức năng của địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Triển khai kinh doanh các ngành nghề ghi nhận trên Giấy chứng chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Thực hiện chức năng văn phòng giao dịch, thông tin liên lạc của doanh nghiệp hoặc chi nhánh (Nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).
• Pháp luật quy định doanh nghiệp được tùy chọn tổ chức quản lý địa điểm kinh doanh theo hai dạng: 
• Địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty.
• Và địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Khi đăng ký địa điểm kinh doanh có thể đăng ký cùng tình hoặc khác tỉnh tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp, cụ thể:

Đăng ký địa điểm kinh doanh cùng tỉnh

Khi doanh nghiệp có kế hoạch mở các địa điểm kinh doanh mới, thì việc mở  địa điểm kinh doanh cùng tỉnh thì có khả năng kinh doanh tốt hơn vì đã có nhiều khách hàng biết tới địa chỉ của trụ sở chính của doanh nghiệp đó. Theo quy định mỗi địa điểm hoạt động ngoài trụ sở chính của công ty, công ty phải thông báo và đăng ký thành lập đơn vị trực thuộc như địa điểm kinh doanh. Mỗi cơ sở kinh doanh công ty tiến hành mở địa điểm kinh doanh cùng tỉnh tại cơ sở.

Đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh

Theo quy định hiện hành thì doanh nghiệp được đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thủ tục thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi có địa điểm kinh doanh. Địa điểm kinh doanh khác tỉnh phải đáp ứng yêu cầu sau:

• Địa điểm kinh doanh sẽ hoạt động trực thuộc công ty hoặc chi nhánh (Gọi tắt là đơn vị chủ quản).
• Địa điểm kinh doanh khác tỉnh phải kê khai thuế môn bài độc lập tại tỉnh, thành phố nơi có địa điểm.
• Địa điểm kinh doanh khác tỉnh với cơ quan chủ quản sẽ được cấp mã số thuế phụ để thực hiện việc kê khai, nộp thuế.

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động đăng ký địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

– Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh;

Lưu ý: Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

– Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

=> Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Thông tin trong Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh ghi nhận các thông tin hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, bao gồm:

• Mã số địa điểm kinh doanh.
• Tên địa điểm kinh doanh.
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh
• Ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
• Thông tin đơn vị chủ quản.
• Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh do Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi có địa điểm kinh doanh cấp.

Lưu ý: Trong Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không quy định thời hạn và chỉ khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh thì mới hết giá trị.

Trên đây là một số thủ tục cơ bản để đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp xin thông tin đến Quý khách hàng. Tuy nhiên, việc đăng ký có nhiều khi gặp nhiều rắc rỗi hoặc rủi ro pháp lý làm mất thời gian công sức của Quý khách, do đó để đăng ký nhanh và tiết kiệm thời gian thời Quý khác hãy liên hệ tới Văn phòng Luật sư Phan Law Vietnam để được tư vấn và hỗ trợ pháp lý theo thông tin liên lại dưới đây để đảm bảo quá trình đăng diễn ra đúng quy trình và nhanh chóng.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư