Trong thời đại công nghệ số phát triển như vũ bão, việc đăng ký doanh nghiệp online đã trở thành một xu hướng tất yếu. Việc đăng ký doanh nghiệp online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và thích ứng với xu hướng của thị trường. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể tự tiến hành đăng ký doanh nghiệp qua hình thức trực tuyến nhanh chóng.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online gồm những gì?
Theo khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
– Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”;
– Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Theo đó, Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online đối với từng loại hình doanh nghiệp như sau:
| Loại hình doanh nghiệp | Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online |
| Doanh nghiệp tư nhân | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. – Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân. |
| Công ty hợp danh | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. – Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên. – Bản sao các giấy tờ: + Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
| Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. – Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên (công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần). – Bản sao các giấy tờ: + Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. + Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
| Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. – Điều lệ công ty. – Bản sao các giấy tờ: + Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. + Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
Xem thêm: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là bao nhiêu?
Các bước nộp hồ sơ trực tuyến
Bước 1: Truy cập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đã được kích hoạt.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”, sau đó chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.
- Tiếp theo, chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Bước 3: Kê khai thông tin
- Hình thức đăng ký: Chọn “Thành lập mới”.
- Địa chỉ: Nhập đầy đủ thông tin về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh: Tìm kiếm và chọn mã ngành kinh doanh theo hệ thống ngành kinh tế quốc gia.
- Tên doanh nghiệp: Điền đầy đủ thông tin tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
- Thông tin về vốn: Khai báo thông tin về vốn bằng tiền mặt, ngoại tệ, loại nguồn vốn và tỷ lệ % của nguồn vốn, tài sản góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng tài sản.
- Thông tin liên quan đến thành viên góp vốn: Khai báo thông tin chi tiết về từng thành viên góp vốn.
- Người đại diện theo pháp luật: Khai báo thông tin chi tiết về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Thông tin về thuế: Khai báo thông tin liên quan đến kế toán trưởng (nếu có).
- Thông tin liên quan người đại diện cho tổ chức: Khai báo thông tin liên quan (nếu có).
- Thông tin về bảo hiểm xã hội: Chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn: Chọn hình thức sử dụng hóa đơn phù hợp.
- Người nộp hồ sơ: Chọn thông tin người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.
- Người ký nộp hồ sơ: Chọn người ký nộp hồ sơ đã có email được xác thực bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Văn bản đính kèm: Tải lên các file scan tài liệu đã chuẩn bị.
Bước 4: Kiểm tra và xác thực
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai.
- Xác thực thông tin bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Cam kết tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ.
Bước 5: Thanh toán
- Sử dụng thẻ ATM hoặc thẻ Visa để thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp (100.550 đồng).
- Nhập thông tin thẻ và xác thực thanh toán.
Bước 6: Sau khi thanh toán thành công, thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được gửi về email đã đăng ký.
Bước 7: Nhận kết quả
- Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin đăng tải, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo đăng ký doanh nghiệp và có thể đăng ký nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện hoặc trực tiếp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo về những nội dung cần chỉnh sửa.
Lưu ý:
- Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật hiện hành và liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn cụ thể.
- Quá trình đăng ký kinh doanh trực tuyến có thể được thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào và ở bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet.
- Bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và thực hiện đúng theo hướng dẫn để tránh mất thời gian và chi phí.
Trên đây là phần chia sẻ của Phan Law Vietnam về vấn đề “đăng ký doanh nghiệp online” xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
