Đổi tên doanh nghiệp có phải đổi tên Hóa đơn đặt in

Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động thường phát sinh nhiều hoạt động cần phải thay đổi để phù hợp hơn, trong đó sẽ có trường hợp doanh nghiệp đổi tên doanh nghiệp. Vậy khi doanh nghiệp đổi tên doanh nghiệp thì có phải đổi tên Hóa đơn đặt in không?

Nếu thay đổi thông tin đăng ký thuế công ty như: đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ, đổi giám đốc nhưng không thay đổi cơ quan Thuế thì đại diện công ty phải tiến hành làm việc với Phòng đăng ký kinh doanh. Những trường hợp xử lý hóa đơn đặt in khi công ty thay đổi tên như sau:

Các hóa đơn đỏ đã in sẵn tên và địa chỉ trên hóa đơn, nếu như tên công ty bị thay đổi nhưng mã số thuế và cơ quan quản lý thuế không thay đổi thì doanh nghiệp có thể sử dụng 1 trong 2 lựa chọn sau:

Cách 1: Vẫn sử dụng hóa đơn cũ: Đóng dấu mới vào hóa đơn và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn đặt in cho cơ quan thuế.

Công ty chuẩn bị hồ sơ thông báo về việc xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty cho cơ quan thuế, bao gồm :

• Làm dấu khắc tên, địa chỉ mới của công ty…;
• Thông báo điều chỉnh theo quy định của pháp luật (theo mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC), các thông tin mới sẽ được đóng ngay bên cạnh thông tin cũ của hóa đơn (thông báo này sẽ được gửi qua mạng).
• Photo hóa đơn bắt đầu thay đổi rồi đóng dấu vào bên cạnh tiêu thức tên hoặc địa chỉ đã được in sẵn trên hóa đơn;
• Photo thông báo phát hành hóa đơn GTGT của các hóa đơn thay đổi

(Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày gửi đầy đủ và hợp lệ hồ sơ thì công ty mới được phép sử dụng hóa đơn)

Cách 2: Sử dụng hóa đơn mới, thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn đọng và thông báo mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế.

Nếu trường hợp công ty không muốn sử dụng hóa đơn cũ, công ty phải hủy các số hóa đơn giá trị gia tăng chưa sử dụng và gửi thông báo kết quả đã hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý cũ. Đồng thời, phải thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế quản lý mới.

Như vậy, doanh nghiệp khi đổi tên cũng cần lưu ý những thay đổi đối với hóa đơn đặt in, cần tiến hành thông báo với cơ quan thuế để được quản lý.

Trên đây là toàn bộ nội dung chúng tôi muốn chia sẻ cùng bạn, nếu có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ các dịch vụ pháp lý liên quan Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Phan Law qua thông tin dưới đây:

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn