Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm những gì?

Ai có quyền thành lập và đăng ký hộ kinh doanh?

Khoản 1 Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp cho phép cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự được quyền thành lập hộ kinh doanh. Tuy nhiên, điều khoản này cũng loại trừ những đối tượng sau đây nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh:

– Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Đặc biệt, chủ thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

Cá nhân, thành viên hộ gia đình cần lưu ý rằng chỉ được phép đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc. Điều này có nghĩa trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam, một cá nhân/thành viên hộ gia đình chỉ được phép thành lập một hộ kinh doanh.

Bên cạnh đó, pháp luật doanh nghiệp vẫn cho phép cá nhân, thành viên hộ gia đình góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân theo khoản 2 Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

• Giấy uỷ quyền trong trường hợp hộ kinh doanh uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ và bản sao giấy tờ pháp lý của người được uỷ quyền.

Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh sẽ nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh (tức Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện). Người nộp hồ sơ sẽ không phải nộp thêm hồ sơ hoặc bất kỳ giấy tờ nào khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi và/hoặc bổ sung.

Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

Cá nhân, tổ chức đăng ký có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thông qua mạng thông tin điện tử. Theo đó, khoản 3 Điều 5g Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2021/BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, quy định hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này;

• Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thông qua mạng thông tin điện tử, bộ hồ sơ sẽ được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, tức văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy, có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

Về giá trị pháp lý, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

Dịch vụ đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Văn phòng Luật sư Phan Law Vietnam tự hào là đơn vị pháp lý đáng tin cậy trong việc cung cấp dịch vụ chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo quy định pháp luật.

Với đội ngũ nhân sự và luật sư giàu kinh nghiệm cùng sự hiểu biết sâu rộng về pháp luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả nhất nhằm đáp ứng yêu cầu của Khách hàng.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư