Tương tự như các loại hình doanh nghiệp khác, loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần có sức phát triển mạnh mẽ nên việc thành lập nên chi nhánh là điều dễ hiểu. Chi nhánh vốn là đơn vị phụ thuộc của công ty, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Do đó, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh công ty nói chung và công ty cổ phần nói riêng phải đúng với ngành nghề kinh doanh của công ty. Để hình thành đơn vị này, công ty cần tiến hành nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần trên cơ sở các quy định hiện hành.
Hồ sơ đăng ký chi nhánh
Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, thì công ty cổ phần phải gửi Thông báo lập chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Nội dung Thông báo gồm:
– Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
– Tên chi nhánh dự định thành lập
– Địa chỉ trụ sở chi nhánh
– Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh
– Thông tin đăng ký thuế
– Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo quy định tại khoản này, phải có
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh
Trình tự đăng ký thành lập chi nhánh
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần sẽ gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh mới. Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trên đây là phần giải đáp cho thắc mắc hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm những gì. Để biết hơn về thủ tục này, bạn có thể liên hệ với Phan Law Vietnam để được tư vấn.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn