Muốn chính thức gia nhập vào nền kinh tế hay thị trường kinh doanh thì tất cả các doanh nghiệp đều phải có tên riêng. Trên nguyên tắc chung thì tên này sẽ do chính doanh nghiệp lựa chọn để đăng ký sử dụng. Và nguyên tắc lựa chọn này cũng được áp dụng trong trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động. Tuy nhiên để được công nhận sự thay đổi thì các doanh nghiệp bao gồm cả những công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần tiến hành thủ tục theo quy định đối với trường hợp này.
Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014 và Điều 41 Nghị định 78/2018/NĐ-CP Nghị định về đăng ký doanh nghiệp thì khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Việc thay đổi tên này sẽ dẫn đến hệ quả là doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Khoản 1 Điều 41 Nghị định 78/2018/NĐ-CP quy định trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
– Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế)
– Tên dự kiến thay đổi
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Mọi chi tiết về hồ sơ chính xác cho trường hợp doanh nghiệp của mình cũng như thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Bạn có thể liên hệ với Phan Law Vietnam để được tư vấn và hướng dẫn thông tin cụ thể.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
