Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc thành lập một doanh nghiệp trực tuyến đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc nắm vững các bước và thủ tục cần thiết là vô cùng quan trọng. Do đó, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc thành lập doanh nghiệp online theo quy định mới nhất.
Các bước thành lập doanh nghiệp online mới nhất
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thành lập doanh nghiệp online là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, việc thành lập được tiến hành theo các bước sau đây:
Người đăng ký tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Trước hết, để thành lập doanh nghiệp online, bạn cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh. Bạn phải đảm bảo đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi kê khai thông tin và tạo tài khoản, hệ thống sẽ kiểm tra thông tin và sẽ tiến hành xác thực tài khoản cho bạn. Thời gian kiểm tra và xác định có thể từ 1-2 ngày làm việc. Lúc tài khoản được xác thực thành công, bạn đăng nhập vào tài khoản của mình và chuẩn bị đăng ký thành lập.
Người đăng ký kê khai thông tin, nộp hồ sơ điện tử và đóng lệ phí
Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh của mình, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp bạn được ủy quyền nộp hồ sơ, bạn phải nộp văn bản ủy quyền, trong đó phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Hồ sơ được gửi phải dưới dạng văn bản điện tử, tức được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động gửi Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online.
Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và trả kết quả
Trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho người đăng ký. Theo đó, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi bản scan của Giấy chứng nhận cho bạn trước, bản cứng Giấy chứng nhận sẽ được gửi cho bạn thông qua dịch vụ bưu chính. Đi cùng với thông báo kết quả cấp giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh cũng sẽ gửi cho bạn đường link đăng ký dịch vụ bưu chính nhằm đăng ký nhận bản cứng giấy chứng nhận này.
Theo khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ được xem là đủ điều kiện khi đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này;
b) Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
c) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam về vấn đề “Hướng dẫn cách thành lập doanh nghiệp online mới nhất” xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
