Hướng dẫn cách thành lập một công ty đúng luật

Hiện nay thành lập công ty để tự mình kinh doanh đang là lựa chọn được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, nhiều người lại không biết cách thành lập một công ty bao gồm những công việc gì? Phan Law xin giới thiệu bài viết sau để giúp bạn trả lời câu hỏi trên.

Chuẩn bị thành lập công ty

Để giải đáp thắc mắc cách thành lập một công ty thì điều đầu tiên chúng tôi muốn nói đó là bạn phải có giai đoạn chuẩn bị cho việc thành lập công ty của mình. Để mở một công ty cho riêng mình, bạn phải xác định được công ty mình hoạt động trong lĩnh vực gì? Nguồn vốn từ đâu? Nguồn nhân sự của công ty? Địa điểm đặt trụ sở công ty? Từ một ý tưởng kinh doanh đến việc thành lập công ty là một quá trình cần nghiên cứu kỹ lưỡng, cần có kế hoạch rõ ràng.

Đặc biệt, khi lựa chọn ngành nghề để kinh doanh thì bạn phải xem các quy định của pháp luật để xác định ngành nghề kinh doanh của mình có được phép kinh doanh hay không? Có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không hay là ngành nghề kinh doanh thông thường. Theo quy định của pháp luật hiện nay thì doanh nghiệp có quyền kinh doanh ngành nghề mà pháp luật không cấm, đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện pháp luật đưa ra thì mới được cấp phép kinh doanh. Thông thường các điều kiện kinh doanh là mức vốn điều lệ tối thiểu (hay còn gọi là vốn pháp định), bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, điều kiện cơ sở vật chất, cơ sở sản xuất, an ninh trật tự công cộng, an toàn vệ sinh thực phẩm,…

Bạn cùng xác định loại hình doanh nghiệp mình dự định thành lập. Chủ thể thành lập doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong năm loại hình doanh nghiệp đó là: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.  Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng sẽ phù hợp với quy mô, mức vốn, tính chất ngành nghề kinh doanh của chủ thể thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty

Để thành lập công ty hợp pháp thì tổ chức, cá nhân phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông thường, cách thành lập một công ty bao gồm thủ tục 3 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Các loại giấy tờ trong hồ sơ gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (tùy thuộc loại hình doanh nghiệp mà mẫu sẽ khác nhau);

– Điều lệ công ty (trừ loại hình doanh nghiệp tư nhân không cần nộp Điều lệ công ty);

– Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.

– Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Nộp bộ hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Tại đây, các chuyên viên sẽ xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ và thông tin kê khai đúng quy định pháp luật thì được xem là hợp lệ. Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ thì trong vòng từ 1 đến 3 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho bạn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công ty lúc này đã được thành lập hợp pháp, tiếp theo công ty cần thực hiện một số thủ tục để đi vào hoạt động chính thức. Một số thủ tục như: treo biển tại trụ sở công ty, khắc dấu tròn doanh nghiệp, đăng ký tài khoản ngân hàng sau đó thông báo mẫu dấu và tài khoản ngân hàng tới Phòng đăng ký kinh doanh. Tiếp theo là đến cơ quan thuế để kê khai và nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử, đặt hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin về Đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn để tiết kiệm thời gian và chi phí. Để tham khảo quy trình và được hướng dẫn chi tiết, bạn có thể tham khảo trên website ở trên hoặc nhờ các chuyên viên tại Phòng đăng ký kinh doanh hướng dẫn.

Trên đây là cách thành lập một công ty theo pháp luật hiện hành. Có thể thấy rằng thủ tục thành lập công ty hiện nay khá là đơn giản, nhanh chóng, tiện lợi cho người dân. Ngoài ra, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, nếu bạn có mong muốn được sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ qua thông tin sau:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0974.80.8888
Email: info@phan.vn