Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến được thành lập nhiều nhất hiện nay. Đây là loại hình có ưu điểm về khả năng huy động vốn nên được nhiều tổ chức, cá nhân lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp mới. Vậy một công ty cổ phần mới thành lập cần làm những gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên.
Treo biển tại trụ sở công ty và đăng công bố thành lập
Công ty cổ phần mới thành lập trước khi đi vào hoạt động phải tiến hành việc treo biển công ty tại trụ sở chính. Điều này để cơ quan nhà nước dễ dàng quản lý cũng như để khách hàng nhận biết được công ty. Trên biển hiệu công ty phải có tên công ty, địa chỉ mã số doanh nghiệp.
Về việc đăng công bố thành lập của công ty cổ phần mới thành lập, ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo công khai thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia theo trình tự, thủ tục và phải trả phí.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu tới Phòng đăng ký kinh doanh
Công ty cổ phần mới thành lập cần phải tiến hành khắc dấu tròn doanh nghiệp tại các cơ sở khắc dấu được cấp phép. Con dấu là công cụ quan trọng để công ty cổ phần ban hành các văn bản, quyết định, hóa đơn cũng như để giao dịch với khách hàng. Để con dấu được sử dụng hợp pháp, công ty cổ phần cần lập văn bản thông báo mẫu dấu tới Phòng đăng ký kinh doanh.
Kê khai và nộp thuế môn bài
Công ty cổ phần mới thành lập phải đến cơ quan quản lý thuế nơi công ty đặt trụ sở chính để kê khai và nộp thuế trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh phải gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan thuế để quản lý. Nếu công ty không kê khai hoặc kê khai chậm sẽ bị phạt hành chính và tính lãi thuế nộp chậm. Mức thuế môn bài phải nộp của các công ty mới thành lập căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 đối với những giao dịch có giá trị lớn từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) thì phải thực hiện chuyển khoản qua ngân hàng. Theo đó, công ty cổ phần mới thành lập nên tiến hành mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng có cung cấp dịch vụ mở tài khoản doanh nghiệp. Khi giao dịch qua tài khoản ngân hàng thì công ty mới được khấu trừ thuế giá trị gia tăng và ghi chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thời gian góp vốn
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp thì các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn thì thời gian góp vốn tính theo thời gian đã thỏa thuận. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần các cổ đông đã đăng ký mua.
Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu phát sinh
Có hai phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp. Công ty cổ phần đăng ký áp dụng phương pháp tính thuế phù hợp với mức vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh của công ty. Đối với thuế TNCN và thuế TNDN nếu phát sinh tại thời điểm thành lập công ty cổ phần thì phải tiến hành kê khai và nộp thuế.
Trên đây là một số công việc mà công ty cổ phần mới thành lập cần phải làm. Để được hướng dẫn cụ thể quy trình, thủ tục thành lập công ty cổ phần và các thủ tục sau khi thành lập, bạn có thể liên hệ trực tiếp với văn phòng Phan Law chúng tôi qua thông tin sau:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0974.80.8888
Email: info@phan.vn
