Mẫu thông báo con dấu doanh nghiệp mới nhất hiện nay

Pháp luật về doanh nghiệp hiện hành đã mở rộng hơn về quyền của doanh nghiệp đối với con dấu của mình. Theo đó mỗi doanh nghiệp sẽ có quyền quyết định về chính số lượng, hình thức và cả nội dung con dấu của mình. Tuy nhiên trước khi đưa vào sử dụng thì doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo về mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thông báo sử dụng con dấu

Theo quy định tại điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP Nghị định về đăng ký doanh nghiệp thì trước khi sử dụng con dấu của doanh nghiệp hay chi nhánh hoặc văn phòng đại diện thì doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ nộp đến cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp này bao gồm:

• Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của công ty
• Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp thông báo mẫu dấu (nếu thông qua người được ủy quyền)
• Bản sao chứng minh thư của người nộp hồ sơ

Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

Mẫu thông báo con dấu mới nhất

Mẫu thông báo này chính là loại tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà trước hết về hình thức phải đáp ứng theo tiêu chuẩn hiện hành. Mọi thủ tục thông báo sử dụng đều phải áp dụng chung một mẫu thông báo để đảm bảo về tính thống nhất mặc dù sẽ có những sự khác biệt tất yếu về nội dung. Hiện tại mẫu thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp hay chi nhánh hoặc văn phòng đại diện sẽ áp dụng chung một mẫu tại phụ lục II-8 ban hành kèm thông tư 02/2019/TT-BKHĐT Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Việc thông báo này là một nghĩa vụ của doanh nghiệp nên cần đảm bảo được tính chính xác và trước hết là trong mẫu văn bản thông báo. Nếu bạn cần biết về cách thức hoàn thiện thủ tục này, bạn có thể liên hệ với Phan Law Vietnam để được hướng dẫn.

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn