Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử đã trở thành một công cụ hữu ích cho người có nhu cầu cũng như cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm ở lĩnh vực này. Cùng tìm hiểu về cách thức ký hồ sơ điện tử trong bài viết này của Phan Law nhé!
Có giới hạn số người ký (chữ ký điện tử) cho một bộ hồ sơ?
Thông qua trang web Cổng thông tin điện tử quốc gia có đưa ra quy trình hướng dẫn đăng ký hồ sơ doanh nghiệp qua mạng điện tử. Theo đó, ở phần thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ sẽ được cập nhật theo danh sách và hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến địa chỉ email đã đăng ký của các cá nhân có trách nhiệm ký lên hồ sơ. Như vậy, có thể thấy hệ thống này không giới hạn người ký trên hồ sơ. Đồng thời, theo pháp luật doanh nghiệp hiện hành, cũng không quy định cụ thể số người có thể ký trong bộ hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử.
Phân biệt người ký xác thực hồ sơ
Liên quan đến người ký hồ sơ trực tuyến, hệ thống cho phép bạn có thể: Tìm kiếm, Sửa chức danh, sửa tên, thay đổi phương thức ký xác thực hồ sơ. Người ký có thể ký thông qua hai phương thức:
Thứ nhất, chữ ký số công cộng. Ở phương thức này, người ký cần tạo một chữ ký số công cộng thông qua đơn vị thứ ba. Người ký xác thực hồ sơ gắn chữ ký
số công cộng với tài khoản trên Hệ thống, tại bước ký xác thực hồ sơ, người ký
cắm usb token vào máy tính để ký số. Phương thức này cho phép doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ bản giấy đến Phòng đăng ký kinh doanh.
Thứ hai, đối với hình thức tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến. Người ký xác thực hồ sơ phải gửi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến trên hệ thống và nhận được email xác nhận. Tại bước ký xác thực hồ sơ, người ký nhập mật khẩu của tài khoản đăng nhập Hệ thống để xác thực hồ sơ. Ở phương thức này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ bản giấy theo yêu cầu của phòng đăng ký kinh doanh để đối chiếu với hồ sơ qua mạng và nhận kết quả.
Một điểm cần hết sức lưu ý đó là Hệ thống không hỗ trợ thay đổi phương thức ký xác thực hồ sơ. Vì vậy, đối với trường hợp bạn muốn thay đổi phương thức ký xác thực hồ sơ từ chữ ký số công cộng thành tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc ngược lại; bạn chỉ có thể tạo hồ sơ khác để đổi phương thức ký xác thực hồ sơ nếu hồ sơ chưa được nộp vào Phòng ĐKKD.
Trên đây là một số thông tin về người ký và phương thức ký xác nhận hồ sơ trên hệ thống trực tuyến. Để Phan Law có thể hỗ trợ hướng dẫn bạn chi tiết nhất, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
