Hướng dẫn cách viết mẫu đơn tường trình theo quy định

Đơn tường trình là gì?

Đơn tường trình là một loại đơn đơn giản trong đó người viết đơn thông báo với cơ quan, đơn vị hay tổ chức về một sự việc, một tình huống hoặc một vấn đề mà mình đang gặp phải hoặc quan tâm đến. Đơn tường trình thường được sử dụng để yêu cầu giải quyết một vấn đề cụ thể, báo cáo một tình huống đang xảy ra, đề nghị cơ quan hay đơn vị can thiệp để giải quyết một vấn đề hay cung cấp thông tin về một sự việc nào đó.

Ví dụ, một sinh viên có thể viết đơn tường trình cho trường đại học để thông báo về việc bị mất sách giáo khoa, yêu cầu hỗ trợ tìm lại sách hoặc báo cáo với cơ quan chức năng về một vụ việc vi phạm an toàn giao thông mà mình đã chứng kiến trên đường phố.

Mẫu đơn tường trình

Lưu ý: Khi đã trình bày xong sự việc và nguyên nhân lý do dấn đến sự việc trên. Cuối đơn cần ký tên và ghi rõ họ và tên của người làm đơn tường trình.

Cách viết mẫu đơn tường trình

Viết đơn tường trình là việc trình bày một tình huống/sự việc cụ thể cho cơ quan/tổ chức có thẩm quyền giải quyết. Đây là một hình thức yêu cầu giải quyết vấn đề của công dân đối với các cơ quan chức năng.

Dưới đây là một số lưu ý cần thiết khi viết đơn tường trình:

• Ghi rõ thông tin của mình, bao gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại và email để cơ quan/tổ chức có thể liên lạc được với bạn.
• Ghi rõ tên cơ quan/tổ chức mà bạn định gửi đơn tường trình đến, địa chỉ và tên người nhận đơn.
• Ghi rõ tiêu đề đơn tường trình (nên sử dụng ngôn từ trang trọng, lịch sự).
• Phần nội dung đơn, trình bày rõ tình huống/sự việc mà bạn muốn tường trình, ghi rõ ngày tháng, địa điểm xảy ra và các thông tin liên quan khác.
• Ghi rõ mong muốn của mình, như yêu cầu cơ quan/tổ chức giải quyết vấn đề, hoặc đề xuất giải pháp cụ thể.

Lưu ý: Bên cạnh những thông tin cơ bản như địa chỉ, ngày tháng năm và tên cơ quan/tổ chức nhận đơn, người viết đơn cần mô tả chi tiết về tình huống/sự việc mà mình muốn tường trình. Ngoài ra, viết đơn tường trình là việc nghiêm túc, bạn cần tránh sử dụng ngôn từ xúc phạm, công kích hay tố cáo không có căn cứ, hoặc sử dụng đơn để gây áp lực hoặc đe dọa cơ quan/tổ chức. Nếu không, bạn có thể bị xử lý hành chính hoặc dân sự tùy theo tính chất của việc viết đơn của mình.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư