Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ mở văn phòng đại diện theo quy định pháp luật

Việc mở văn phòng đại diện đang là xu hướng phát triển chung của đa số các doanh nghiệp. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Ngoài ra, văn phòng đại diện không được bất cứ hoạt động sinh lời nào khác, không được nhân danh mình ký hợp đồng với bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào trừ trường hợp được doanh nghiệp ủy quyền. Cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu về hồ sơ mở văn phòng đại diện trong bài viết dưới đây!

Hồ sơ mở văn phòng đại diện cần những gì?

Để có thể tiến hành thủ tục thông báo hoạt động văn phòng đại diện, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu pháp lý sau:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện.
•  Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

Trình tự thực hiện hồ sơ mở văn phòng đại diện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mở văn phòng đại diện của doanh nghiệp mình, người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thực hiện đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Đề đội ngũ Luật sư và các chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm của Phan Law Vietnam có thể hỗ trợ tư vấn về tốt hơn về vấn đề hồ sơ mở văn phòng đại diện này, bạn có thể trực tiếp liên hệ với chúng tôi thông qua:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline:  1900.599.995 – 0794.80.8888
Email:     info@phan.vn