Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định hiện nay

Thế nào là thành lập chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, mà hoạt động dưới sự quản lý và điều hành của công ty mẹ. Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, tiếp cận thị trường mới và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Cụ thể, được quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Lưu ý:

– Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.

– Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

(Theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân).

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Để thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Cách đặt tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có thể đặt chi nhánh ở trong nước hoặc nước ngoài, tại một hoặc nhiều địa phương khác nhau.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Quy trình thành lập chi nhánh công ty được thực hiện như sau:

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thành lập chi nhánh công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh công ty;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh công ty.

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký chi nhánh công ty

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện công ty nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho công ty nếu hồ sơ hợp lệ.

Lợi ích của việc thành lập chi nhánh công ty

Việc thành lập chi nhánh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Giúp công ty tiếp cận và khai thác thị trường mới, tăng cường sự hiện diện và nhận diện thương hiệu.
• Có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh độc lập, giúp công ty tăng cường hiệu quả và linh hoạt trong quản lý.
• Việc phân bổ nguồn lực và hoạt động qua các chi nhánh giúp công ty tối ưu hóa chi phí vận hành và quản lý.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý một số vấn đề sau: 

Công ty cần có cơ chế quản lý và kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo hoạt động của chi nhánh phù hợp với chiến lược và mục tiêu chung của công ty.

Chi nhánh phải tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh, thuế và các quy định liên quan khác.

Có thể thấy, việc thành lập chi nhánh là một bước quan trọng trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp, giúp mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trên đây là giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu Quý Khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư