Thành lập một công ty vốn là ước mơ của nhiều người. Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh và muốn thành lập công ty riêng? Tuy nhiên, bạn vẫn còn nhiều băn khoăn về các thủ tục pháp lý và những điều cần chuẩn bị. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra những lời khuyên hữu ích.
Muốn thành lập công ty cần những gì?
Lựa chọn loại hình công ty phù hợp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan, bạn có thể tham khảo các loại hình doanh nghiệp sau đây:
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (do một cá nhân/tổ chức thành lập) hoặc do công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (có từ 02 – 50 thành viên góp vốn thành lập công ty), chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
– Công ty cổ phần có tối thiểu 03 cổ đông trở lên và không hạn chế số cổ đông tối đa. Những người này chịu trách nhiệm trong phạm vi cổ phần do mình sở hữu.
– Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
– Công ty hợp danh là công ty có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu công ty, cùng nhau kinh doanh và có thể có thêm cả thành viên góp vốn.
Như vậy, hiện có nhiều loại hình công ty với nhiều đặc điểm khác nhau và số lượng thành viên thành lập cũng khác nhau. Do đó, trước khi muốn thành lập công ty thì bạn cần phải xác định được loại hình doanh nghiệp mà mình muốn thành lập để chuẩn bị các điều kiện khác kèm theo.
Lựa chọn tên công ty
Tùy vào loại hình doanh nghiệp để lựa chọn tên công ty đáp ứng đủ điều kiện tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Trong đó, tên doanh nghiệp phải có các đặc điểm:
– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
+ Loại hình doanh nghiệp;
+ Tên riêng.
– Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
– Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
– Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định hồ sơ đăng ký công ty đối với từng loại hình công ty như sau:
| Loại hình Công ty | Hồ sơ đăng ký Công ty |
| Công ty tư nhân | – Giấy đề nghị đăng ký công ty. – Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ công ty tư nhân. |
| Công ty hợp danh | – Giấy đề nghị đăng ký công ty. – Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên. – Bản sao các giấy tờ: + Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
| Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần | – Giấy đề nghị đăng ký công ty. – Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên (công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần). – Bản sao các giấy tờ: + Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty. + Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
| Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên | – Giấy đề nghị đăng ký công ty. – Điều lệ công ty. – Bản sao các giấy tờ: + Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty. + Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
Lựa chọn mức vốn điều lệ công ty phù hợp
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty (theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020). Vốn điều lệ được đặt ra với các loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và công ty cổ phần là khác nhau.
Tuy nhiên, không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ bắt buộc tối thiểu hay tối đa của một công ty nào.
Số vốn này do công ty tự đăng ký và không cần phải chứng minh bằng tiền mặt, tài khoản hay bất cứ hình thức nào khác. Tuy nhiên người thành lập công ty cần phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ đã khai khi đăng ký công ty.
Những lưu ý doanh nghiệp cần biết khi thành lập công ty
Bên cạnh những yếu tố cơ bản trên, bạn cần lưu ý một số các vấn đề sau:
Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là người có quyền đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch dân sự. Người đại diện phải là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi của mình.
Địa chỉ trụ sở
Địa chỉ trụ sở là nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và thực hiện các hoạt động quản lý. Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở cần cân nhắc đến yếu tố thuận lợi về giao thông, hạ tầng và phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
Ngành nghề kinh doanh
Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh là rất quan trọng vì nó quyết định đến giấy phép kinh doanh, loại hình thuế phải nộp, cũng như các quy định pháp luật áp dụng. Doanh nghiệp nên lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với năng lực, tiềm lực tài chính và thị trường mục tiêu.
Hồ sơ thủ tục
Để thành lập công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định của pháp luật. Các hồ sơ này bao gồm:
- Mẫu đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu của các thành viên;
- Giấy tờ chứng minh về địa chỉ trụ sở;
- Các giấy tờ khác tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Chi phí thành lập
Chi phí thành lập công ty bao gồm các khoản phí như: phí đăng ký doanh nghiệp, phí công chứng, phí làm dấu, phí cấp giấy phép kinh doanh (nếu có).
Các thủ tục sau thành lập
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Mở tài khoản ngân hàng;
- Làm thủ tục khai thuế;
- Mua hóa đơn;
- Treo biển hiệu;
- …
Lưu ý:
– Nên tìm đến sự tư vấn của các chuyên gia pháp lý để được hướng dẫn cụ thể và tránh những rủi ro không đáng có.
– Luật pháp liên quan đến doanh nghiệp thường xuyên được sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
– Một kế hoạch kinh doanh chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu, chiến lược và các nguồn lực cần thiết để đạt được thành công.
Việc thành lập một công ty là một quá trình phức tạp và đòi hỏi nhiều kiến thức. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng sự hỗ trợ của các chuyên gia kinh tế và pháp lý, bạn hoàn toàn có thể thành công.
Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
