Trước khi thành lập công ty, cá nhân/tổ chức cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh, quy mô vốn và cơ cấu tổ chức. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì có 5 loại hình doanh nghiệp gồm: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình có đặc điểm pháp lý và trách nhiệm khác nhau, nên việc lựa chọn cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn các thủ tục thành lập công ty mới, mọi người có thể tham khảo.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty mới
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà bạn chọn đăng ký mà cần chuẩn bị các loại giấy tờ theo quy định, theo Luật Doanh nghiệp 2020 từ Điều 19 đến Điều 22 có quy định về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp như sau:
Điều 19. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Điều 20. Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
5. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Điều 21. Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Điều 22. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Thủ tục thành lập công ty mới
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thủ tục thành lập công ty mới
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo 03 phương thức sau đây:
– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Bước 2: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi người nộp hồ sơ đăng ký hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở, trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của toàn bộ hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức công nhận tư cách pháp nhân cho công ty.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần bổ sung, sửa đổi để người nộp hoàn thiện lại. Việc thông báo phải đảm bảo cụ thể, minh bạch để tránh gây khó khăn cho doanh nghiệp.
- Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký doanh nghiệp phải nêu rõ lý do từ chối trong văn bản trả lời. Điều này nhằm bảo đảm tính minh bạch, công bằng và tạo cơ hội để người thành lập doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoặc thực hiện quyền khiếu nại theo đúng pháp luật.
Ngoài ra, cũng cần phải lưu ý, doanh nghiệp chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
– Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
– Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
– Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Dịch vụ thành lập công ty
Một trong những dịch vụ pháp lý tư vấn pháp lý của văn phòng luật sư Phan Law Vietnam là đăng ký thành lập công ty một cách nhanh chóng – chính xác – trọn gói. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy định về doanh nghiệp, Phan Law Vietnam hỗ trợ Khách hàng:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…) và các bước thành lập;
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty đúng quy chuẩn pháp luật;
- Đại diện Khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Hỗ trợ khắc con dấu, đăng bố cáo thành lập, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục pháp lý khác sau thành lập (nếu có yêu cầu).
Dịch vụ của Phan Law Vietnam không chỉ đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí dịch vụ minh bạch trước khi ký hợp đồng. Giúp Khách hàng hoạt động công ty đúng luật và an toàn.
Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
