Con dấu công ty được xem là vật quan trọng, đại diện cho các quyết định quan trọng của công ty. Khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp, tất nhiên bạn sẽ bắt buộc phải làm con dấu riêng cho công ty mình, đồng thời con dấu này cần được thông qua cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền để có thể đưa vào sử dụng trên thực tế.
Một số đặc điểm của con dấu công ty mà bạn cần biết
Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật DN), con dấu công ty có những đặc điểm sau:
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin bao gồm:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp.
Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Ngoài ra, con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
Đăng ký con dấu cho doanh nghiệp như thế nào?
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ phải tự khắc con dấu tại các tổ chức có chức năng khắc dấu. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần đăng bố cáo để đăng tải công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông báo mẫu con dấu với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi có trụ sở chính. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
- Biên bản về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần;
- Quyết định về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.
Trong thời gian 03-05 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả thông báo về mẫu dấu mà bạn đăng ký. Chi tiết hơn về vấn đề này, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết trên trang http://Phan.vn hoặc trực tiếp liên hệ với Phan Law thông qua các phương thức dưới đây:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
