Bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp nào cũng đều gắn với một địa chỉ kinh doanh cụ thể. Nhất là khi nội dung của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công nhận đây là một trong những thông tin cơ bản. Chính vì vậy mà những vấn đề xoay quanh địa chỉ hay trụ sở của công ty đều được quy định cụ thể nhất là đối với việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện. Nếu có nhu cầu này thì doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều quan trọng sau đây.
Thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế
Khoản 1 Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP Nghị định về đăng ký doanh nghiệp quy định trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty nói chung thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi trụ sở chính.
Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Khi thay đổi địa chỉ công ty sang một quận, huyện khác cùng với tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký thì doanh nghiệp phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Xử lý hóa đơn
Việc thay đổi địa chỉ công ty có thể tác động đến việc sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, tuy nhiên pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp có thể chọn lựa:
+ Tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ: Khắc thêm dấu địa chỉ mới để đóng vào hóa đơn đồng thời thông báo với cơ quan quản lý thuế việc doanh nghiệp thay đổi mẫu hóa đơn.
+ Hủy hóa đơn cũ: Thực hiện thủ tục thông báo hủy hóa đơn cũ với lý do hủy là do thay đổi địa chỉ công ty.
Trên đây là những lưu ý nhất khi một doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty, trụ sở sang một quận, huyện khác. Nếu có thắc mắc, bạn hãy liên hệ ngay với Phan Law Vietnam để được cung cấp thêm những thông tin liên quan.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
