Khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn người đại diện theo pháp luật là một trong những vẫn đề mà tổ chức, cá nhân quan tâm. Vậy, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định như thế nào?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Theo Điều 13 Luật doanh nghiệp năm 2015 thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Trong đó, người đại diện theo pháp luật của các loại hình doanh nghiệp được quy định cụ thể như sau:
- Đối với doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật là chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Đối với Công ty hợp danh, người đại diện theo pháp luật là các thành viên hợp danh.
- Đặc biệt, so với Luật doanh nghiệp năm 2005 Luật này đã có quy chế gợi mở theo hướng ghi nhận quyền có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật đối với loại hình doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Theo đó, số lượng, chức danh của người đại diện theo pháp luật được quy định tại điều lệ công ty.
Đặc biệt tổ chức, cá nhân cần phải lưu ý, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là cá nhân và có năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
Trách nhiệm của doanh nghiệp về người đại diện theo pháp luật
Là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp, với vai trò quan trọng đó đòi hỏi người đại diện theo pháp luật phải thường xuyên có mặt và có sự gắn kết chặt chẽ với doanh nghiệp. Theo đó:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
- Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo quy định của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
Điều 14 Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ nêu trên. Trên đây là phân tích của chúng tôi về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014. Hy vọng, qua bài viết này sẽ giúp các tổ chức, cá nhân đã, đang và chuẩn bị thành lập doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu bạn gặp khó khó khăn, hay vướng mắc nào về pháp lý hãy liên hệ với PHAN LAW VIETNAM để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn, giải đáp nhé.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
