Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin thì gần như mọi hoạt động của đời sống hiện tại đều có thể thực hiện thông qua hệ thống Internet. Dĩ nhiên đều đó cũng không ngoại lệ đối với các thủ tục hành chính mà điển hình là thủ tục đăng ký thành lập công ty. Việc thành lập công ty online đã trở nên phổ biến trong khoảng thời gian gần đây. Tuy nhiên không phải vì thế mà bất cứ ai cũng hiểu được những vấn đề cơ bản có liên quan trực tiếp đến cách thức đăng ký thành lập công ty này.
Thế nào là đăng ký công ty online?
Đăng ký hay thành lập công ty online vốn là cách gọi thông dụng của việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Theo định nghĩa tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi nghị định 108/2018/NĐ-CP) thì đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên cơ sở đó thì các tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tùy theo yêu cầu của mình. Phòng Đăng ký kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Hồ sơ đăng ký công ty online
Cũng giống như hình thức đăng ký thành lập công ty trực tiếp, công ty đó phải thực hiện nộp hồ sơ để được xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dù có sự khác biệt về cách thức thực hiện nhưng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các giấy tờ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là hợp lệ khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu sau:
– Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
– Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.
– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài Khoản đăng ký kinh doanh của một trong các chủ thể sau đây:
+ Cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định;
+ Người được cá nhân quy định tại điểm a Khoản 3 Điều này ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 11 Nghị định này.
Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.
Phương thức đăng ký online
Để thành lập công ty online thì người thực hiện có quyền chọn lựa giữa 2 cách thức:
+ Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng: Chữ ký số công cộng là một dạng chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
+ Đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho tổ chức, cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Tài khoản đăng ký kinh doanh được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số công cộng.
Trên đây là một số thông tin cơ bản xoay quanh việc thành lập công ty online mà người có nhu cầu thực hiện cần nắm vững. Nếu muốn biết chính xác hơn, bạn có thể trực tiếp liên hệ về Phan Law Vietnam theo thông tin dưới đây.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
