Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty xây dựng

Người đại diện theo pháp luật và người thành lập công ty xây dựng

Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép các cá nhân, tổ chức được thành lập công ty xây dựng, trừ những đối tượng sau:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng;
• Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh; Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Đồng thời, khoản 3 Điều này cũng quy định các đối tượng sau đây không được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp để thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Đối tượng không được góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Đối với người đại diện theo pháp luật, các yêu cầu đối với đối với đối tượng này gần như tương tự với người thành lập công ty, cũng như yêu cầu người đó phải có năng lực để đại diện công ty và thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ công ty. Trong đó, mỗi công ty xây dựng phải đảm bảo có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, nếu không thì phải ủy quyền cho người khác thay thế vị trí của mình.

Tên, vốn điều lệ và địa chỉ của công ty xây dựng

Thứ nhất, tên của công ty xây dựng phải được đặt theo công thức “Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”, ví dụ như Công ty TNHH Xây Dựng Thành Công. Trong đó, tên riêng của công ty không được trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó và không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Thứ hai, về vốn điều lệ, pháp luật về doanh nghiệp không cung cấp quy định cụ thể về mức vốn yêu cầu cho các ngành trong lĩnh vực xây dựng. Tuy nhiên, để thực hiện các hoạt động kinh doanh trong ngành này, việc có nguồn vốn đủ lớn là điều cần thiết. Do đó, các doanh nghiệp cần tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và mục tiêu của mình. Mức vốn điều lệ nên được thiết lập sao cho có thể đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh và duy trì sức cạnh tranh. Thiếu vốn có thể gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh, trong khi vốn quá lớn có thể dẫn đến lãng phí và gây khó khăn khi cần điều chỉnh vốn điều lệ trong tương lai.

Thứ ba, về địa chỉ trụ sở của công ty, hãy lưu ý công ty không được phép sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể để mục đích kinh doanh, theo quy định của pháp luật về nhà ở. Trong trường hợp căn hộ được phép sử dụng cho kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có giấy tờ chứng minh địa chỉ của trụ sở chính công ty, không phải là căn hộ chỉ dùng để ở.

Ngành, nghề khi thành lập công ty xây dựng

Tùy theo nhu cầu của mình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn ngành, nghề kinh doanh cho phù hợp. Tùy vào mỗi ngành, nghề đăng ký mà điều kiện khi thành lập công ty xây dựng sẽ khác nhau. Theo đó, doanh nghiệp có thể tham khảo một số mã ngành, nghề sau trong lịnh vực xây dựng để xem xét đăng ký:

Chứng chỉ cần có khi thành lập công ty xây dựng

Có một số nhóm ngành thông thường sẽ không yêu cầu doanh nghiệp có chứng chỉ hành nghề/hoạt động liên quan đến xây dựng, nhưng cũng có một số những ngành yêu cầu phải có, điển hình như: Khảo sát xây dựng, Thiết kế xây dựng công trình, Giám sát thi công xây dựng công trình,…

Những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực này phải có chứng chỉ năng lực cụ thể để đảm bảo rằng họ đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và an toàn liên quan đến xây dựng. Như vậy, khi đăng ký thành lập công ty xây dựng, cá nhân, tổ chức cần lưu ý ngành, nghề mình chọn và điều kiện ngành, nghề đó yêu cầu để chuẩn bị bộ hồ sơ cho phù hợp.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư