Quy trình đăng ký thành lập công ty thực hiện như thế nào?

Đăng ký thành lập công ty là một quá trình pháp lý để tạo ra một tổ chức kinh doanh mới và chính thức. Quá trình này bao gồm việc chọn loại hình công ty, đặt tên cho công ty, lập đơn đăng ký, tuân thủ các quy định pháp lý, nộp đơn đăng ký, và nhận giấy phép hoặc chứng nhận thành lập. Sau khi hoàn thành quá trình này, công ty có thể hoạt động kinh doanh chính thức và được công nhận pháp nhân độc lập.

Khi nào nên thành lập công ty?

Quyết định khi nào nên thành lập một công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau và nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là một số tình huống thường gặp nên xem xét về việc thành lập công ty:

– Khi cần tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ… thì đăng ký thành lập công ty là vô cùng cần thiết.

– Một công ty pháp nhân có thể giúp bạn bảo vệ tài sản cá nhân khỏi các rủi ro tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh. Nếu công ty gặp khó khăn tài chính hoặc nợ, bạn thường chỉ chịu trách nhiệm đối với số vốn ban đầu tư vào công ty, và tài sản cá nhân của bạn không bị ảnh hưởng.

– Khi công việc kinh doanh đòi hỏi phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng hoặc cần phải hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh để đúng theo quy định của pháp luật thì thành lập công ty là điều thiết yếu.

– Nếu bạn cần huy động vốn để phát triển kinh doanh, một công ty có thể thu hút các nhà đầu tư hoặc nguồn vốn từ các nguồn khác nhau, bao gồm việc phát hành cổ phiếu hoặc lấy vay từ ngân hàng.

– Công ty cung cấp một cấu trúc tổ chức rõ ràng với quyền lợi và trách nhiệm được phân chia giữa các cổ đông và thành viên. Điều này giúp xác định rõ ai có quyền quản lý và ra quyết định trong công ty.

– Công ty cổ phần cho phép thay đổi dễ dàng trong cổ đông và quản lý thông qua việc nhượng quyền cổ phần, giúp tạo ra tính linh hoạt trong quản lý và sở hữu.

– Thành lập công ty có thể tạo sự chuyên nghiệp và uy tín hơn cho doanh nghiệp của bạn trong mắt khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.

– Nếu bạn muốn công ty của mình được niêm yết trên thị trường chứng khoán và thu hút vốn từ công chúng thì bạn nên thành lập 1 công ty cổ phần.

Quy trình đăng ký thành lập công ty 

Căn cứ theo bộ Luật doanh nghiệp 2020 khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh cần phải thực hiện quy trình đăng ký đầy đủ theo 3 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi đã chọn được loại hình doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động, tên công ty, trụ sở hoạt động, thành viên công ty, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật để đăng ký thành lập công ty thì chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo loại hình doanh nghiệp đã chọn (tham khảo hồ sơ cần chuẩn bị tại Điều 19 đến 22 Luật Doanh nghiệp 2020).

Hồ sơ cơ bản cần có các tài liệu và giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên, cổ đông;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên, cổ đông;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông là tổ chức; đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp

Kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian là sau 03 ngày làm việc.

Xem thêm: Quy trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại Phan Law Vietnam

Với dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại Văn phòng luật sư Phan Law Vietnam, bạn sẽ trải qua quá trình thủ tục nhanh chóng và dễ dàng để khởi đầu kinh doanh của mình tại Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết, đến việc nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục pháp lý.

Chúng tôi cam kết đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật để bạn có thể tập trung vào việc phát triển công ty của mình. Hơn nữa, chúng tôi còn cung cấp tư vấn về quản lý doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý liên quan khác, giúp bạn đạt được sự thành công trong môi trường kinh doanh phức tạp của Việt Nam.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 –Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư