Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài

Việc thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu kinh doanh, chiến lược mở rộng, thị trường tiềm năng, quy định pháp lý và tài chính của bạn. Tuy nhiên, việc thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài là một quyết định phức tạp và cần xem xét kỹ lưỡng. Trước khi tiến hành, bạn nên tham khảo các chuyên gia pháp lý, tư vấn về thuế và chuyên gia kinh doanh để hiểu rõ hơn về quy định và quy trình tại quốc gia mà bạn muốn thành lập chi nhánh.

Thành lập chi nhánh công ty là gì?

Theo khoản 1 điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó trong khoản 1 điều 45 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định: Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Vì sao cần thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài

Việc mở rộng công ty và thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài là cần thiết khi bạn muốn tiếp cận và khai thác thị trường mới, có tiềm năng phát triển và có nhu cầu cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, việc thành lập chi nhánh có thể là một cách để định vị và tăng cường sự hiện diện của bạn trong thị trường đó.

Muốn có thêm khách hàng trong khu vực nước ngoài, việc có một chi nhánh ở đó có thể giúp bạn tăng cường tương tác và hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả. Khi đã thành lập chi nhánh trong một quốc gia cụ thể, bạn sẽ có lợi thế về tài nguyên, nhân lực… nó có thể giúp bạn tận dụng những lợi thế đó và phát triển kinh doanh một cách bền vững.

Ngoài ra, việc mở rộng kinh doanh sang các thị trường đa quốc gia có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro do sự phụ thuộc quá mức vào một thị trường duy nhất. 

Tuy nhiên, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu liên quan đến vốn, giấy phép và quy trình, việc thành lập chi nhánh công ty của quốc gia mà bạn lựa chọn thành lập chi nhánh.

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo về việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.
• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký cần thêm các giấy tờ sau:
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

– Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;

– Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

– Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Xem thêm: Đăng ký doanh nghiệp là gì? Thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định mới

Trình tự thủ tục đăng ký chi nhánh công ty ở nước ngoài

Việc lập chi nhánh của công ty ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký chi nhánh công ty: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp 

Lưu ý trong trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Tuy nhiên, để tránh gặp phải các rắc rối hoặc rủi ro không cần thiết làm mất thời gian, công sức và tiền bạc, Quý khác hãy liên hệ với Phan Law Vietnam để giúp cho quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và đảm bảo đúng quy trình theo pháp luật. Bởi vì chúng tôi có các luật sư giàu kinh nghiệm và kiến thức về lĩnh vực này. Bên cạnh đó, văn phòng luật sư cũng sẽ cung cấp cho Quý khách những tư vấn về các quy định liên quan đến thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài và giúp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi thực thủ tục đăng ký.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư