Thành lập công ty cổ phần

Khi muốn thành lập công ty, tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, nguồn vốn và tính chất ngành nghề kinh doanh. Thông thường, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được nhiều người ưu tiên lựa chọn vì khả năng dễ dàng kêu gọi vốn của loại hình này. Tuy nhiên, đây lại là loại hình có cơ cấu tổ chức phức tạp và đòi hỏi nhiều giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập công ty. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách để lập công ty cổ phần nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một trong 5 loại hình doanh nghiệp được pháp luật quy định cho phép thành lập gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty hợp danh và công ty cổ phần. Theo quy định tại Điều 110 Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
• Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại Khoản 3 Điều 119 và Khoản 1 Điều 126 của Luật Doanh nghiệp;
• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn.

Do tính chất của công ty cổ phần là số cổ đông góp vốn có thể rất lớn, do đó cơ cấu tổ chức, quản lý sẽ phức tạp và cần nhiều bộ phận khác nhau để kiểm soát tình hình sử dụng vốn trong công ty. Tuy nhiên nhờ ưu điểm có thể dễ dàng huy động vốn thông qua cổ phần và các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp của mình nên nhiều người vẫn lựa ưu tiên lựa chọn loại hình công ty cổ phần để thành lập. Đặc biệt, công ty cổ phần là loại hình phù hợp với những ngành nghề kinh doanh cần nhiều vốn đầu tư và quy mô công ty lớn.

Lập công ty cổ phần

Để lập công ty cổ phần, tổ chức, cá nhân phải tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Trước tiên, bạn cần chuẩn bị các thông tin cơ bản về công ty muốn thành lập như: loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần kèm theo tên doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật, chủ sở hữu công ty, thông tin các thành viên góp vốn của công ty, địa chỉ trụ sở chính. Đây là những thông tin cần thiết để chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần. Thủ tục lập công ty cổ phần có thể tóm gọn qua 4 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Thành phần hồ sơ gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
2. Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của Cổ đông sáng lập là tổ chức);
3. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức;
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: 

• Giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân; 
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bạn cần nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở trên tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Chủ sở hữu, đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể đi nộp hồ sơ.

Bước 3. Tiếp nhận, xử lý và trả kết quả

Sau khi đã nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, nếu hồ sơ đầy đủ các giấy tờ đã quy định thì hồ sơ được xem là đã hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn trong thời gian làm việc từ 1-3 ngày.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan tới con dấu và cơ quan quản lý thuế, đồng thời phải treo biển tại trụ sở của công ty. Cụ thể, các công việc bạn cần làm bao gồm:

– Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp tại cơ sở được cấp phép và thông báo mẫu dấu tới Phòng đăng ký kinh doanh;

– Kê khai và nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);

– Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh, đăng ký nộp thuế điện tử;

– Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;

– Đặt hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn;

– Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu phát sinh) theo quy định;

– Góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Có thể thấy rằng, việc lập hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần nhiều loại giấy tờ khác nhau. Để chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ trên sẽ cần nhiều thời gian nghiên cứu. Hơn nữa, khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thi chủ sở hữu công ty cổ phần còn phải tiến hành nhiều thủ tục khác. Để có thể tiết kiệm thời gian, công sức và có kết quả nhanh chóng hơn, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Phan Law. Chúng tôi sẽ giúp bạn lập công ty cổ phần dễ dàng và nhanh chóng hơn. Để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp, bạn vui lòng liên hệ qua địa chỉ trụ sở công ty hoặc thông qua hotline sau:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888 
Email: info@phan.vn