Cũng giống các loại hình doanh nghiệp khác, công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam trong quá trình hoạt động phát sinh nhiều vấn đề, trong đó có việc thay đổi địa chỉ. Trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty vốn nước ngoài có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương hoặc khác quận, khác tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
>> Tìm hiểu các quy định hiện hành về đăng ký đầu tư: Thủ tục đăng ký đầu tư dành cho các dự án nào?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp thì địa chỉ trụ sở công ty vốn nước ngoài là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty vốn nước ngoài (cùng tỉnh) sẽ gồm 02 phần: Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
– Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
– Đề xuất dự án đầu tư;
– Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư;
– Văn bản giải trình tính khả thi dự án;
– Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp;
– Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án.
Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Quyết định của nhà đầu tư về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp.
Quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty vốn nước ngoài
Quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn nước ngoài bao gồm các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nói ở trên;
Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan quản lý đăng ký đầu Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp nếu trụ sở doanh nghiệp đặt tại Khu công nghiệp.
Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ.
Đối với công ty vốn nước ngoài khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng một tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thì không cần thực hiện các thủ tục chốt thuế chuyển quận. Chỉ khi công ty vốn nước ngoài muốn thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh mới cần làm các thủ tục chốt thuế chuyển tỉnh.
Có thể thấy rằng, ngoài các thủ tục như các loại hình doanh nghiệp khác, công ty có vốn đầu tư nước ngoài còn phải thêm bước điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư khi muốn thay đổi địa chỉ.
Để được tư vấn về pháp luật doanh nghiệp, Quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
