Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không chỉ tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp về mặt pháp lý. Chính sự tác động này mà công ty khi có sự thay đổi đó phải tiến hành những thủ tục theo quy định nhằm thông báo về sự chuyển đổi địa chỉ công ty của mình.

Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

Theo quy định tại khoản 1 Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP Nghị định về đăng ký doanh nghiệp thì trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Theo đó doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sẽ phải nộp bộ hồ sơ lên chi cục thuế. Thời hạn hoàn thành thủ tục Chi Cục thuế này thông thường khoảng từ 10- 15 ngày làm việc.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì nội dung Thông báo gồm:

– Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế)

– Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến

– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký thì nội dung Thông báo gồm:

– Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế)

– Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến

– Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có:

– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. 

Còn với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. 

Nhận kết quả hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây công ty đã đăng ký.

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tương đối phức tạp nên sẽ cần đến những kiến thức pháp lý chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn trong việc giải quyết. Vấn đề này có thể đáp ứng khi bạn liên hệ trực tiếp với Phan Law Vietnam để được cung cấp dịch vụ về thay đổi địa chỉ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn