Trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, việc các kế toán làm mất, cháy, hỏng hóa đơn là điều không thể tránh khỏi. Vậy khi phát hiện ra việc làm mất, cháy, hỏng hóa đơn tại doanh nghiệp/công ty thì kế toán cần phải làm gì xử phạt mất hóa đơn là bao nhiêu? Hãy cùng chúng tôi cùng tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây.
![]()
Tìm hiểu mức xử phạt mất hóa đơn hiện nay
Xem thêm:
Xử lý một số trường hợp phát sinh khi Thông báo phát hành hóa đơn
Xử lý hoá đơn chưa sử dụng hết khi thay đổi tên doanh nghiệp
Lập hoá đơn khi bị trả lại hàng hoá
Mức xử phạt mất hóa đơn hiện nay như thế nào?
Mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa làm thông báo phát hành hóa đơn
Mức xử phạt mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa làm thông báo phát hành hóa đơn thì bị xử phạt như sau:
- Không xử phạt: Nếu khai báo với cơ quan thuế trong vòng 05 ngày, kể từ ngày mất, cháy, hỏng
- Phạt cảnh cáo: Nếu thực hiện khai báo từ ngày thứ 6 cho đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày mất, cháy, hỏng hóa đơn và có tình tiết giảm nhẹ. Nếu không có tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 6.000.000 đồng.
- Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng: Nếu khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
(tham khảo khoản 3 Điều 7 Thông tư 10/2014/TT-BTC)
Mức phạt mất, cháy, hỏng hóa đơn bán hàng đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập
Mức phạt mất, cháy, hỏng hóa đơn bán hàng đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập như sau:
- Không xử phạt: Nếu khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
- Phạt cảnh cáo: Nếu thực hiện khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 cho đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày mất, cháy, hỏng hóa đơn và có tình tiết giảm nhẹ. Nếu không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt 6.000.000 đồng.
- Phạt tiền từ 6.000.000 đồng cho đến 8.000.000 đồng: Nếu thực hiện khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày mất, cháy, hỏng hóa đơn.
(tham khảo khoản 2 Điều 9 Thông tư 10/2014/TT-BTC)
![]()
Xử phạt khi làm mất hoá đơn GTGT
Mức xử phạt mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông báo phát hành ra sao?
Mức phạt mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông báo phát hành thì sẽ bị xử lý như sau:
Trường hợp 1: Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng nếu làm mất liên 2 (liên giao cho khách hàng):
- Nếu người bán và người mua đã tiến hành lập biên bản sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, có bằng chứng chứng minh việc thực hiện mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
- Nếu bên bán tìm được trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì không bị phạt tiền.
Trường hợp 2: Nếu làm mất hóa đơn đầu ra các liên khác vẫn đang trong thời gian lưu trữ trừ liên giao cho khách hàng: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng (theo điều 12, nghị định 105/2013/NĐ-CP).
Trường hợp 3: Nếu làm mất hóa đơn đầu ra lập sai và xóa bỏ: không bị phạt tiền, chỉ bị phạt cảnh cáo.
(tham khảo Thông tư 10/2014/TT-BTC, Nghị định 49/2016/NĐ-CP).
Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra như thế nào?
Khi bạn phát hiện ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra dù đã được lập hay chưa thì các bạn lập báo cáo mất hóa đơn gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 05 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn theo mẫu BC21/AC về báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Để nộp báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn thì các bạn có thể nộp đơn theo 02 cách sau:
- Nộp trực tiếp: Tải mẫu báo cáo về rồi nộp trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tuy nhiên, trước khi thực hiện cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hỏi xem cơ quan thuế có nhận hồ sơ trực tiếp không.
- Nộp qua mạng: Đăng nhập vào phần mềm HTTK. Vào mục hóa đơn và chọn báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn (mẫu BC21/AC) rồi tiếp thông tin, sau đó kích vào nút nộp.
Trên đây là những tư vấn về mức xử phạt mất hóa đơn hiện nay. Nếu quý khách muốn được giải đáp thắc mắc hay tư vấn về thì có thể liên hệ với chúng tôi. Vui lòng liên hệ qua website https://phan.vn hoặc theo địa chỉ dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Tổng Đài Tư Vấn Hôn Nhân Gia Đình: 1900.599.995