Hiện nay, các công ty khởi nghiệp xuất hiện rất nhiều và đa dạng về loại hình cũng như ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên để có thể đi vào hoạt động trước tiên cần phải thành lập công ty trước đã. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ quy định về hồ sơ cũng như thủ tục thành lập, do đó việc lựa chọn dịch vụ tư vấn thành lập công ty là cần thiết. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Phan Law Vietnam cung cấp giúp bạn tiết kiệm chi phí nhất cùng với quá trình hoàn thiện nhanh chóng.
Tư vấn thành lập công ty
Để thành lập công ty, trước tiên Phan Law Vietnam sẽ tư vấn Quý khách lựa chọn loại hình công ty phù hợp khi muốn đăng ký, tiếp đến là tư vấn về tên doanh nghiệp, vốn điều lệ, trụ sở chính công ty, ngành nghề kinh doanh, hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập công ty. Dưới đây là tư vấn cụ thể cho từng mục:
Lựa chọn loại hình công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, chúng ta có thể đăng ký một trong các hình thức kinh doanh sau đây: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh. Mỗi hình thức kinh doanh này có những đặc trưng riêng liên quan đến các điều kiện, cấu trúc tổ chức và khả năng huy động vốn.
Các ràng buộc pháp lý cũng khác nhau đối với từng hình thức kinh doanh. Vì vậy, tùy thuộc vào mục tiêu, nhu cầu và điều kiện của công ty, ta cần lựa chọn hình thức công ty phù hợp. Việc chọn đúng loại hình công ty phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan
Chọn tên cho công ty
Việc tìm và đăng ký tên công ty được thực hiện theo quy định từ Điều 37 đến Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc lựa chọn tên công ty có một vai trò quan trọng, liên quan đến khả năng nhận dạng thương hiệu của công ty. Vì vậy, việc xem xét tên công ty cần đi kèm với việc đăng ký nhãn hiệu và tên miền website để tạo ra một hệ thống đồng bộ và chuyên nghiệp.
Hơn nữa, việc đặt tên công ty cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Tránh sử dụng từ ngữ hoặc ký tự thiếu văn hoá và có thể ảnh hưởng đến lịch sử và truyền thống văn hóa của dân tộc. Tên công ty bao gồm hai phần, bao gồm loại hình công ty và tên riêng. Tên riêng không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã được đăng ký bởi các công ty khác.
Hơn nữa, doanh nghiệp không được phép sử dụng tên của các cơ quan nhà nước hay lực lượng vũ trang của nhà nước để đặt tên cho công ty.
Vốn điều lệ thành lập công ty
Quy định về vốn điều lệ được thể hiện trong Khoản 34 Điều 4 và điểm c Khoản 2 Điều 24 của Luật Doanh nghiệp 2020. Do đó, không có quy định về số vốn tối thiểu mà công ty cần đăng ký để thành lập. Quyết định về số vốn điều lệ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, điều kiện tài chính và mục đích của công ty.
Trong trường hợp ngành nghề không có quy định về vốn điều lệ, công ty được tự quyết định số vốn tối thiểu để đăng ký. Tuy nhiên, số vốn điều lệ đăng ký không nên quá thấp vì nó phản ánh sự đáng tin cậy của công ty trong các giao dịch và trao đổi với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước.
Trong khi đó, một số ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định. Để được thành lập và hoạt động trong các ngành nghề này, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định. Trong trường hợp này, số vốn điều lệ tối thiểu bằng với vốn pháp định được yêu cầu cho ngành nghề đó.
Thời hạn góp vốn được quy định là 90 ngày, tính từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký công ty.
Địa điểm để đặt trụ sở chính của công ty
Khi đưa ra quyết định về địa chỉ trụ sở công ty, công ty cần phải lựa chọn một địa chỉ rõ ràng, chính xác và nằm trong lãnh thổ Việt Nam một cách cẩn thận. Điều này đòi hỏi công ty không được phép sử dụng địa chỉ nhà ở tập thể, chung cư hoặc những nơi chỉ được sử dụng để ở.
Thay vì sử dụng những địa chỉ không phù hợp, công ty nên tiến hành ký kết hợp đồng thuê hoặc mượn nhà làm trụ sở công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Đồng thời, công ty cần yêu cầu chủ nhà cung cấp hai bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc tài liệu tương tự để đảm bảo tính hợp pháp của địa chỉ.
Trụ sở công ty cần phải là địa chỉ liên lạc hiệu quả, tránh tình trạng không có ai nhận bưu phẩm. Những trường hợp này có thể khiến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi nhận rằng công ty không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký, điều này có thể dẫn đến việc khóa mã số công ty và đình chỉ mã số thuế của công ty. Do đó, việc chọn một địa chỉ trụ sở công ty thích hợp và duy trì một liên lạc hiệu quả là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự hoạt động bình thường của công ty.
Ngành nghề mà công ty kinh doanh
Tại Điều có quy định rằng công ty được tự do hoạt động trong bất kỳ ngành nghề nào mà pháp luật không cấm”. Tuy nhiên, khi đăng ký thành lập công ty, cần phải đăng ký các ngành nghề mà công ty muốn hoạt động.
Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và đăng ký ngành nghề cùng mã ngành phù hợp. Đồng thời, để hoạt động trong các ngành nghề liên quan, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu đi kèm. Ví dụ như yêu cầu về vốn điều lệ, chứng chỉ hành nghề hoặc các yêu cầu khác.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định thông tư 01/2023/TT – BKHĐT
- Dự thảo và điều lệ công ty đối với những trường hợp thành lập công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật công ty nộp.
- Danh sách thành viên (công ty TNHH, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần)
- Bản sao giấy chứng thực cá nhân như CMND, CCCD, Hộ chiếu của chỉ sở hữu và các thành viên tham gia góp vốn, cổ đông.
- Và một số các giấy tờ tùy theo quy định về hình thức và điều kiện theo ngành nghề mà quá khách lựa chọn.
Thủ tục thực hiện đăng ký thành lập công ty
Sau khi chuẩn bị xong các hồ sơ quý khách nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết hồ sơn thông thường là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được thông báo về email chấp thuận và lên phường đăng ký công ty để nhận giấy đăng ký kinh doanh.
Công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh và các thông tin sau:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
Lưu ý: Thời hạn thực hiện công bố nội dung đăng ký công ty là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại Phan Law Vietnam
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Phan Law mang lại nhiều lợi ích đáng giá cho Khách hàng. Đầu tiên, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn nhiệt tình hỗ trợ khách hàng, đem lại sự hài lòng tuyệt đối.
Chúng tôi cung cấp tư vấn miễn phí từ đầu đến cuối quá trình và giải đáp mọi câu hỏi của khách hàng. Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty, giúp tiến trình thành lập diễn ra nhanh chóng.
Dịch vụ trọn gói đảm bảo rằng công việc sẽ được hoàn thành đúng hẹn và giao kết quả trực tiếp cho Khách hàng, không cần đến văn phòng. Chúng tôi nhanh chóng nắm bắt và xử lý các vấn đề một cách chính xác, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của Quý khách.
Cuối cùng, chúng tôi hỗ trợ khách hàng đăng bố cáo lên Cổng thông tin quốc gia, giúp công ty của bạn dễ dàng được tìm kiếm và nhận diện qua trang mạng Internet.
Trên đây là tư vấn thành lập công ty của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
Tội trộm cắp tài sản luật hình sự
