Cuộc họp Hội đồng quản trị do Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập khi xét thấy cần thiết, nhưng mỗi quý phải họp ít nhất một lần. Tuy nhiên, vì tính chất bất thường của cuộc họp, không phải bất cứ cổ đông nào cũng có thể sắp xếp trực tiếp tham gia cuộc họp được. Vậy trong trường hợp không tham gia cuộc họp cổ đông có thể ủy quyền cho người khác thay mình họp không, hãy cùng Phan Law tìm hiểu về quy định này qua bài viết sau đây.
Họp hội đồng quản trị diễn ra khi nào?
Cuộc họp của Hội đồng quản trị do Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập khi xét thấy cần thiết, nhưng mỗi quý phải họp ít nhất một lần. Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị khi có một trong các trường hợp sau đây:
– Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập;
– Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;
– Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên điều hành của Hội đồng quản trị;
Và các trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.
Trong đó, đề nghị phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ mục đích, vấn đề cần thảo luận và quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị theo quy định. Trường hợp Chủ tịch không triệu tập họp theo đề nghị thì Chủ tịch phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị.
Có thể ủy quyền cho người khác thay mình họp Hội đồng quản trị không?
Thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:
– Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
– Ủy quyền cho người khác đến dự họp theo quy định tại khoản 10 Điều này.
– Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến hoặc hình thức tương tự khác;
– Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử.
Thành viên phải tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng quản trị. Thành viên được ủy quyền cho người khác dự họp nếu được đa số thành viên Hội đồng quản trị chấp thuận.
Như vậy, có thể Ủy quyền cho người khác, không nhất thiết phải là Thành viên của HĐQT để tham gia cuộc họp HĐQT khi tất cả các thành viên của HĐQT chấp nhận việc ủy quyền đó và Điều lệ công ty không cấm.
Khi ủy quyền có thể làm hợp đồng ủy quyền có công chứng để ủy quyền cho người được ủy quyền để thay cổ đông tham gia các công việc cụ thể trong cuộc họp hội đồng. Nếu người đại diện thực hiện các công việc ngoài phạm vi ủy quyền thì người đó phải chịu trách nhiệm với những hành vi của mình. Còn nếu người đó thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền thì mọi trách nhiệm pháp lý bạn sẽ phải gánh chịu.
Họp Hội đồng quản trị là hoạt động quan trọng nhằm quyết định các vấn đề của doanh nghiệp. Do vậy, cổ đông thường trực tiếp tham dự, tuy nhiên vì những lý do bất khả kháng, cổ đông vẫn có thể ủy quyền lại cho người khác thay mình tham dự cuộc họp.
Trên đây là những thông tin về việc ủy quyền cho người khác họp Hội đồng quản trị. Để được hỗ trợ, tư vấn về những vấn đề liên quan, Quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
