Văn phòng đại diện có vốn điều lệ riêng hay không?

Chi nhánh và văn phòng đại diện về cơ bản đều là những đơn vị phụ thuộc vào một doanh nghiệp. Tuy nhiên mỗi đơn vị lại có những đặc trưng riêng nhằm phù hợp với từng yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp chính. Đặc biệt đối với văn phòng đại diện thì các vấn đề pháp lý xoay quanh lại càng được chú trọng hơn. Hơn nữa vì được thành lập không phải vì mục đích kinh doanh hay tìm kiếm lợi nhuận nên các vấn đề về vốn của đơn vị này rất được chú trọng.

Vốn điều lệ là gì?

Khoản 29 Điều 4 Luật doanh nghiệp năm 2014 đã có khái niệm cụ thể về thuật ngữ vốn điều lệ. Theo đó vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh. Riêng với công ty cổ phần thì vốn điều là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp.

Vốn điều lệ của mỗi doanh nghiệp sẽ được hình thành từ quá trình góp vốn của các thành viên trong doanh nghiệp tương ứng. Việc sở hữu vốn điều lệ sẽ giúp các cá nhân hoặc tổ chức trở thành thành viên công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh (khoản 23 điều 4). Vì là một tiền đề cho quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp xuyên suốt kể từ khi bắt đầu nên vốn điều lệ còn được thể hiện trong nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vốn điều lệ của văn phòng đại diện

Dựa trên cơ sở các quy định trên có thể hiểu vốn điều lệ chỉ được áp dụng đối với ba loại hình doanh nghiệp cụ thể là: công ty trách nhiệm hữu hạn (công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên); công ty cổ phần và công ty hợp danh. Điều đó đồng nghĩa với việc các tổ chức khác không được áp dụng cơ chế này bao gồm cả văn phòng đại diện.

Mặc khác văn phòng đại diện lại là đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp chính và không có chức năng kinh doanh nên các khoản chi cho quá trình hoạt động sẽ cho trụ sở chính đảm nhận. Điều này dẫn đến việc văn phòng đại diện chỉ có hình thức hạch toán phụ thuộc nên công ty chính sẽ có nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài, thuế môn bài và thực hiện các công tác kê khai thuế cũng như đáp ứng do quá trình hoạt động của văn phòng đại diện.

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ trực tiếp với Phan Law Vietnam để được luật sư và các chuyên viên tư vấn chính xác nhất.

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn