Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Đối với công ty TNHH một thành viên, việc thành lập chi nhánh là cách mở rộng phạm vi hoạt động, nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh mà không cần lập công ty con. Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên ra sao? Xin mời các bạn tham khảo trong bài viết dưới đây.
Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên
Tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh như sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, có thể hiểu chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập, mà là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ. Chi nhánh có thể được ủy quyền thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Đồng thời, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải trùng khớp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ, tức là chi nhánh không được phép hoạt động trong các lĩnh vực mà doanh nghiệp mẹ chưa đăng ký hoặc không được phép kinh doanh.
Từ đó có thể thấy, việc thành lập chi nhánh là hình thức mở rộng hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp, nhưng phải bảo đảm tuân thủ đúng quy định về phạm vi ngành nghề và quyền hạn được giao. Đây là điều kiện quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và triển khai hoạt động của chi nhánh.
Để được phép thành lập chi nhánh, công ty TNHH một thành viên cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Không đang trong tình trạng bị đình chỉ hoạt động hoặc bị cưỡng chế bởi cơ quan nhà nước.
- Lĩnh vực hoạt động của chi nhánh phù hợp với ngành nghề kinh doanh mà công ty mẹ đã đăng ký.
- Người đứng đầu chi nhánh không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp (theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020).
Quy trình thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên
Theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu công ty ký.
- Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên: Người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên
Theo khoản 3 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở) sẽ tiến hành xử lý thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên như sau:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền xem xét tính hợp lệ của toàn bộ hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải gửi văn bản thông báo để yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ. Văn bản sẽ nêu rõ các nội dung cần sửa, bổ sung và thường có thời hạn quy định để doanh nghiệp thực hiện.
- Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh phải có văn bản nêu rõ lý do từ chối để doanh nghiệp biết và có cơ sở xử lý hoặc khiếu nại (nếu cần).
Khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp nên tiến hành khắc con dấu riêng cho chi nhánh (nếu chi nhánh có hoạt động độc lập) và đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, thực hiện kê khai thuế nếu chi nhánh có doanh thu.Lưu ý: trường hợp bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và điều chỉnh hồ sơ theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
