Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online 2024

Đăng ký giấy phép kinh doanh online là gì?

Đăng ký giấy phép kinh doanh online là việc đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng thông tin điện tử. Đây là một hình thức đăng ký kinh doanh tiện lợi, phù hợp xu thế xã hội. 

Trước khi kinh doanh, các cá nhân, tổ chức thường phải thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – một chứng thư pháp lý có ý nghĩa như giấy khai sinh cho doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp. 

Có nhiều cách để đăng ký doanh nghiệp, bao gồm trực tiếp nộp hồ sơ tại trụ sở cơ quan đăng ký, gửi bưu điện hoặc đăng ký online – thông qua mạng thông tin điện tử. 

Đối với hình thức đăng ký online, theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đó là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Theo đó, tổ chức, cá nhân có 02 cách đăng ký doanh nghiệp như sau: 

• Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh; hoặc
• Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số. 

Cách thức đăng ký giấy phép kinh doanh online 2024

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh, hay chính xác hơn là, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, khi nộp theo hình thức online, phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

Nếu chọn đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, cá nhân sẽ sử dụng 01 tài khoản để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. 

Đây là tài khoản cấp cho cá nhân để thực hiện kê khai thông tin, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Cá nhân được cấp tài khoản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký.

Trong khi đó, nếu chọn đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số, tổ chức, cá nhân sẽ nộp hồ sơ có xác nhận bằng chữ ký số để đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. 

Tuần tự các bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Bước 2: Kê khai đầy đủ thông tin và tải văn bản điện tử;
• Bước 3: Ký xác thực bằng 01 trong 02 cách: sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token);
• Bước 4: Thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 5: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online 2024

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh) sẽ ít nhiều có khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, thành phần hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, thành viên;
• Danh sách thành viên;
• Điều lệ công ty;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được thành lập bởi Nhà đầu tư nước ngoài hoặc Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Khi nộp online các giấy tờ này đều phải thể hiện bằng văn bản điện tử, định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

Trên đây là nội dung tư vấn sơ bộ của Phan Law Vietnam về việc đăng ký giấy phép kinh doanh online 2024. Tùy theo tình huống vụ việc cụ thể, các thủ tục đăng ký, chuẩn bị giấy tờ trên thực tế sẽ có một số khác biệt. Nhiều trường hợp có thể phức tạp hơn, đòi hỏi những đánh giá, tư vấn pháp lý chuyên sâu hơn. 

Do đó, để biết thêm chi tiết về việc đăng ký giấy phép kinh doanh online, cũng như có hướng tiếp cận phù hợp, bám sát hơn đối với trường hợp thực tế của Quý Khách hàng, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ Phan Law Vietnam theo thông tin dưới đây để được tư vấn cụ thể. 

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư